Praca administracyjno-biurowa Warszawa

Opis oferty pracy

Do firmy na Pradze Południe w Warszawie poszukujemy
Asystent\ka ds. cudzoziemców ze znajomością języków: polski, angielski i rosyjski
oraz
Specjalista\ka ds. cudzoziemców ze znajomością języków: polski, angielski i rosyjski

Proszę przesyłać CV z dopiskiem, na które stanowisko jest aplikacja
oraz
proszę o dodanie klauzuli RODO i podanie oczekiwań finansowych.

Uwaga! Poszukujemy osób do stałej współpracy, znających się na merytorycznie na specyfice pracy.
Poszukujemy osób odpowiedzialnych, ambitnych, dynamicznych, chętnych do rozwoju oraz wykazujące własną inicjatywę.

Jesteśmy biurem usługowo - konsultingowym, zajmującym się załatwianiem dokumentów dla cudzoziemców w Polsce. Poszukujemy sprytnej, rozumnej i operatywnej osoby, która świetnie odnajdzie się w pracy i lubi kontakt z ludźmi (rozmowy, konsultacje, umawianie spotkań itp.)

Twój zakres obowiązków
Specjalista\ka:
Kompleksowa obsługa klientów dot. legalizacji pracy oraz pobytu cudzoziemców od A do Z: zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały, obywatelstwo (Wojewoda, Prezydent), karta długoterminowego Rezydenta UE, obywatelstwo, A1, oświadczenie o powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi, powiadomienia dla obywateli Ukrainy, PESEL, meldunek, wymiana prawa jazdy i wiele innych.

Współpraca z instytucjami rządowymi: Urzędy Miasta, US, ZUS, Urząd Pracy, USC, MUW, KRK, NFZ;
Praca z dokumentami: umowy, oświadczenia, powiadomienia, pisma do
MUW, US; prowadzenie akta osobowe; dokumenty dla otrzymania pobytu
czasowego/stałego/obywatelstwa (Wojewoda, Prezydent); ZUS RCA, ZAP-3,
PPS-1, CFR-1, EKUZ, PEL, PEL-O, zameldowanie; różne wnioski.

Asystent\ka:
Pomoc specjalistom w przygotowaniu dokumentów i wniosków umożliwiających cudzoziemcom legalny pobyt i pracę (zakres widoczny powyżej).
Pomoc specjalistom w koordynowaniu procesu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.
Monitorowanie przestrzegania terminów.
Utrzymanie komunikacji z klientami: przez telefon, e-maile, formularze i czat na stronie internetowej oraz podczas osobistych wizyt klientów.
Przygotowywanie napojów dla klientów: herbata, kawa, woda.
Przyjmowanie, skanowanie i rejestrowanie korespondencji.
Wysyłanie listów pocztą.

To oferujemy:
Możliwości rozwoju zawodowego i osobistego.
Świętowanie wspólnych sukcesów, aby lepiej się poznać.
Stabilną i ciekawą pracę.
Pierwszy okres zatrudnienia jest na umowę zlecenie, a następnie umowa o pracę.

Wymagania
Idealna osoba na tym stanowisku musi posiadać:
Praktyczne umiejętności posługiwania się językiem polskim i językami obcymi: angielski i rosyjski.
Bardzo dobra organizacja pracy i zaangażowanie w realizację zadań
Wysoka kultura osobista

Mile widziane:
Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Znajomość prawa pracy oraz legalizacji zatrudnienia i pobytu cudzoziemców w Polsce.