Praca administracyjno-biurowa Warszawa

Opis oferty pracy

Przedszkole na Bemowie poszukuje pracownika na stanowisko sekretarki . Zakres obowiązków wg. opisu stanowiska . Główne zadania:

1. Prowadzenie zasobów kancelaryjnych
2. Przyjmowanie korespondencji wpływającej oraz przedstawienie jej do dekretacji
3. Rejestrowanie listów zwykłych i poleconych w specjalnie założonym zeszycie
4. Przepisywanie pism na komputerze, zatwierdzonych przez dyrektora
5. Przyjmowanie rozmów telefonicznych oraz interesantów i kierowanie do właściwych osób wg kompetencji
6. Dozorowanie listy obecności pracowników i zeszytu wyjść służbowych
7. Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich pracowników i przedkładanie ich w ciągu dwóch dni od daty otrzymania w DBFO – Bemowo
8. Zbieranie materiałów do sprawozdań GUS oraz raportów SIO
9. Protokołowanie zebrań administracji i obsługi, prowadzonych przez dyrektora
10. Dozorowanie aktualności badań profilaktycznych pracowników przedszkola
11. Dostarczanie i odbieranie dokumentów ze wskazanych przez dyrektora urzędów (DBFO, Urząd Dzielnicy, Poczta Polska itp. )
12. Nadzór nad archiwum przedszkola
13. Przygotowywanie upoważnień m. in. Do przetwarzania danych osobowych i innych
14. Prowadzenie bazy ofert CV
15. Obsługa strony internetowej
16. Obsługa programu Płatnik
17. Obsługa ZUS( rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników z ubezpieczenia)+DBFO
18. Nadzorowanie nadgodzin pracowników- raportowanie do DBFO
19. Prowadzenie księgi dzieci i absolwentów
20. Prowadzenie na bieżąco rejestru dzieci uczęszczających do przedszkola
21. Sporządzanie i wysyłanie do szkół rejonowych listy dzieci 6-letnich, realizujących obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego w naszym przedszkolu
Sprawy ogólne
22. Dbanie o powierzone mienie oraz zapobieganie wszelkim przejawom marnotrawstwa i nadużyciom
23. Wykonywanie czynności służbowych najlepszej woli i staranności przy pełnym wykorzystaniu czasu pracy
24. Przestrzeganie zasad tajemnicy służbowej
25. Przyczynianie się do dobrego imienia placówki poprzez swoją wiedzę fachową oraz kulturalny i uczynny stosunek do współpracowników, rodziców i dzieci
26. Informowanie dyrektora o stanie załatwionych spraw i ewentualnych trudnościach
27. W okresie wakacji – praca wg harmonogramu, ustalonego przez dyrektora.