Praktyki / staże Warszawa

Opis oferty pracy

ZNAJDŹ PRACĘ WSPÓLNIE Z FUNDACJĄ AKTYWIZACJA

JEŻELI JESTEŚ OSOBĄ Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ I SZUKASZ PRACY, WEŹ UDZIAŁ W NASZEJ REKRUTACJI! (rekrutacja prowadzona w ramach działań aktywizacji zawodowej)


Aktualnie prowadzimy rekrutacje na
1. Staż - Asystent/ka Administracyjny/HR


Główne obowiązki:

-przygotowywanie paczek dla tłumaczy, składających się ze słuchawek, notesów/ tabletów oraz dokumentów HRowych tj. umowy, załączniki do umów, protokołów przekazania,

-zamawianie kurierów i odbieranie/ wysylanie paczek,

-przygotowywanie umów i załączników zgodnie z instrukcją,

-przyjmowanie paczek zwrotnych i rozliczanie pracowników ze zwróconego sprzętu,

-uzupełnianie zestawień w MS Excel i dbałość o prawidłowe przegotowanie dokumentów.



Wymaganie konieczne: znajomość języka angielskiego w stopniu min. dobrym







2. Staż - dział księgowości

Obowiązki:

-Wsparcie działu księgowości w codziennych pracach administracyjno-biurowych,

-Wprowadzanie danych do systemu księgowego (np. faktur, rachunków, wyciągów bankowych),

-Pomoc w ewidencjonowaniu dokumentów finansowych (faktury zakupu, sprzedaży, delegacje, paragony),

-Weryfikacja poprawności dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym,

-Segregowanie, archiwizacje i porządkowanie dokumentacji księgowej,

-Wystawianie i rejestrowanie faktur sprzedażowych,

-Pomoc przy sporządzaniu raportów, zestawień i analiz finansowych,

-Udział w przygotowaniu deklaracji podatkowych (VAT, PIT, CIT – pod nadzorem opiekuna),

-Obsługa korespondencji i kontakt z kontrahentami w sprawach księgowych,

-Utrzymywanie porządku w obiegu dokumentów finansowych i księgowych,

-Zapoznanie się z zasadami rachunkowości i przepisami podatkowymi,

-Wsparcie przy zamknięciu miesiąca/roku finansowego.







3. Staż - Pracownik/czka biurowy/a

Obsługa biura i dokumentacji:

-Przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów,

-Segregowanie i porządkowanie akt oraz korespondencji,

-Wprowadzanie danych do systemu komputerowego,

-Tworzenie i aktualizacja baz danych klientów, kontrahentów lub pracowników.



Wsparcie administracyjne:

-Przygotowywanie pism, raportów, zestawień i prezentacji,

-Pomoc w opracowywaniu dokumentacji biurowej i urzędowej,

-Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, ksero, faks),

-Organizacja obiegu dokumentów wewnątrz firmy.



Kontakt z klientami i współpracownikami:

-Odbieranie i przekazywanie telefonów oraz wiadomości e-mail,

-Udzielanie podstawowych informacji klientom,

-Pomoc w przygotowaniu spotkań, narad i prezentacji,

-Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.



Zadania organizacyjne:

-Pomoc w zamawianiu materiałów biurowych,

-Wspieranie organizacji pracy biura (np. kalendarz spotkań, poczta),

-Aktualizacja tablic ogłoszeń, harmonogramów, list obecności.



Prace pomocnicze i rozwojowe:

-Udział w szkoleniach wewnętrznych,

-Wykonywanie poleceń opiekuna stażu,

-Zdobywanie praktycznej wiedzy z zakresu administracji i obsługi biura.



SZUKAMY WŁAŚNIE CIEBIE JEŚLI JESTEŚ:

· osobą z orzeczeniem o niepełnosprawności (rekrutacja prowadzona w ramach działań aktywizacji zawodowej),

· z województwa mazowieckiego,

· osobą bezrobotną lub nieaktywną zawodowo,

· w wieku aktywności zawodowej,

· nie uczestniczysz w innych projektach PFRON lub UE.





Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami.




Projekty "Aktywuj Pracę", "Aktywny Start II" oraz "Aktywuj Zmianę" współfinansowane są ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Numer w rejestrze Agencji Zatrudnienia: 947