Praca administracyjno-biurowa Warszawa

Opis oferty pracy

Praca w Rejestracji Centrum Pomocy Psychologicznej

Miejsce pracy: Uniwersytet Warszawski

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę

Wymiar czasu pracy: pełny etat, praca zmianowa w godz. 8.00 – 20.00

Opis stanowiska:
Centrum Pomocy Psychologicznej dla społeczności akademickiej poszukuje energicznej
i empatycznej osoby na stanowisko pracownika rejestracji. Jeśli lubisz pracę z ludźmi, cenisz sobie dynamiczne środowisko pracy, chcesz się rozwijać i chcesz być częścią zespołu wspierającego międzynarodową społeczność akademicką
Zakres obowiązków:
• Przyjmowanie zgłoszeń od studentów, doktorantów i pracowników uczelni
• Udzielanie informacji o usługach oferowanych przez Centrum w języku polskim i angielskim
• Obsługa kalendarza i harmonogramów specjalistów
• Prowadzenie dokumentacji oraz dbanie o prawidłowy obieg informacji
• Współpraca z zespołem psychologów i terapeutów
• Bezpośrednia współpraca z koordynatorką ds. zdrowia psychicznego (prace administracyjne związane z organizacją szkoleń i warsztatów)
Zakres odpowiedzialności:
• Ochrona danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Zapewnienie właściwej obsługi administracyjnej recepcji.
• Odpowiedzialność za powierzony sprzęt i mienie Centrum.
• Utrzymywanie porządku na swoim stanowisku pracy.
• Działanie zgodnie z procedurami obowiązującymi w CPP.
Wymagania:
• Wykształcenie minimum średnie
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – praca w międzynarodowym środowisku akademickim
• Umiejętność pracy z ludźmi i komunikatywność
• Dobra organizacja pracy i odpowiedzialność
• Znajomość obsługi komputera (MS Office)
• Dyskrecja, empatia i cierpliwość w kontakcie z osobami zgłaszającymi się do CPP

Oferujemy:
• Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole psychologów i psychoterapeutów, w środowisku, w którym każdy dzień przynosi nowe wyzwania i możliwości
• Codzienny kontakt z międzynarodową społecznością akademicką – idealna okazja do rozwijania umiejętności językowych i międzykulturowych
• Możliwość poznania perspektyw osób z różnych krajów
• Kompleksowe wprowadzenie do obowiązków – zapewniamy szkolenia i wsparcie na każdym etapie, abyś czuł(a) się pewnie w nowej roli
• Zdobycie cennego doświadczenia w pracy administracyjnej i pracy w środowisku akademickim
• Elastyczne godziny pracy, dostosowane do potrzeb zespołu
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia oraz benefity (np. „wczasy pod gruszą”, trzynaste wynagrodzenie, ubezpieczenie grupowe, szkolenia, rozwój kompetencji zawodowych i językowych)

Jak aplikować?
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie: CV oraz wydrukowaną i podpisaną klauzulę dotyczącą ochrony danych osobowych (pod treścią ogłoszenia) na adres e-mail: @ do dnia 27 grudnia 2025 r.
W tytule wiadomości prosimy wpisać: Pracownik administracji CPP
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

● Forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony (po 3-miesięcznym okresie próbnym), z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony;
● Stabilne warunki pracy w oparciu o umowę o pracę oraz świadczenia socjalne i pakiet sportowy;

Rozpoczęcie pracy: od 01.02.2025 r.;

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu i rozmów z wybranymi kandydatami lub anulowania naboru bez podania przyczyny.