Praca administracyjno-biurowa Warszawa

Opis oferty pracy

Intiri to marka specjalizująca się w produkcji i sprzedaży drzwi ukrytych, zabudów ściennych oraz indywidualnych rozwiązań stolarskich do wnętrz premium. Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za organizację logistyki, obieg dokumentów, koordynację montaży oraz bieżącą pracę magazynu.

To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i samodzielnej, która potrafi pilnować szczegółów, terminów, dokumentów oraz sprawnej komunikacji pomiędzy działem handlowym, magazynem, produkcją, ekipami montażowymi i klientami.

Zakres obowiązków

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

• kontrola obiegu dokumentów magazynowych, w tym przyjęć i wydań towarów,
• wprowadzanie dokumentów do systemu Subiekt GT,
• organizacja pracy magazynu,
• kontrola przyjęć i wydań towarów,
• kompletowanie zamówień przed montażem lub transportem,
• sprawdzanie kompletności zamówień przed wydaniem towaru,
• zamawianie klamek, okuć, akcesoriów i innych elementów od partnerów handlowych,
• kontrola realizacji zamówień oraz bieżące monitorowanie ich statusu,
• umawianie i koordynacja pracy ekip montażowych,
• umawianie montaży, serwisów oraz transportów,
• kontakt z klientami w sprawach organizacyjnych związanych z montażem, serwisem i dostawą,
• finalne rozliczanie klientów przed montażem lub wydaniem towaru,
• kontrola płatności przed przekazaniem towaru do montażu,
• dbanie o terminowy przepływ informacji wewnątrz firmy,
• rozwiązywanie bieżących problemów logistycznych i organizacyjnych.

Nasze oczekiwania

Szukamy osoby, która:

• jest bardzo dobrze zorganizowana, dokładna i odpowiedzialna,
• potrafi pracować na kilku zadaniach jednocześnie,
• umie pilnować terminów, dokumentów, płatności i ustaleń z klientami,
• swobodnie komunikuje się z klientami, dostawcami i ekipami montażowymi,
• potrafi samodzielnie podejmować decyzje w ramach powierzonych obowiązków,
• zna Subiekt GT lub jest gotowa szybko nauczyć się pracy w tym systemie,
• mile widziane doświadczenie w branży wnętrzarskiej, stolarskiej, budowlanej, produkcyjnej lub montażowej.

Prawo jazdy kat. B nie jest wymagane, ale będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• stałe godziny pracy: 8:00-16:00 lub 9:00-17:00,
• pracę stacjonarną w biurze na warszawskim Mokotowie,
• wynagrodzenie od 5 500 zł do 7 000 zł brutto, zależne od doświadczenia i kompetencji,
• pracę z produktem wysokiej jakości, tworzonym na indywidualne zamówienie,
• współpracę z doświadczonym zespołem sprzedażowym, technicznym i montażowym,
• możliwość rozwoju wraz z rozwojem firmy,
• udział w ciekawych realizacjach dla klientów indywidualnych, architektów i inwestorów.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby odpowiedzialnej, konkretnej i skrupulatnej. Na tym stanowisku liczy się nie tylko doświadczenie, ale przede wszystkim umiejętność dopilnowania szczegółów. Zamówienie musi być kompletne, dokumenty muszą się zgadzać, klient musi być rozliczony, ekipa montażowa musi wiedzieć, co ma zrobić, a magazyn musi wydać właściwy towar we właściwym czasie.

Jeśli dobrze czujesz się w organizacji pracy, lubisz porządek w dokumentach i potrafisz skutecznie koordynować kilka procesów jednocześnie, zapraszamy do kontaktu. b i u r o @ i n t i r i . p l