Praca administracyjno-biurowa Warszawa

Opis oferty pracy

O stanowisku:

Do zespołu Uczelni Łukaszewski poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Rekrutacji, która będzie odpowiedzialna za prowadzenie procesu rekrutacji kandydatów na studia oraz bieżący kontakt z osobami zainteresowanymi ofertą edukacyjną Uczelni.


Szukamy osoby komunikatywnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej, która lubi pracę z ludźmi, potrafi aktywnie słuchać i odpowiadać na potrzeby kandydatów, a jednocześnie sprawnie prowadzi proces rekrutacyjny od pierwszego kontaktu aż do rozpoczęcia studiów.


Twój zakres obowiązków:

- obsługa procesu rekrutacji kandydatów na studia,
- bieżący kontakt z kandydatami — telefoniczny, mailowy oraz bezpośredni,
- przedstawianie kandydatom oferty edukacyjnej Uczelni oraz odpowiadanie na pytania dotyczące kierunków, programów studiów, zasad rekrutacji i organizacji nauki,
- aktywne prowadzenie kandydatów przez kolejne etapy procesu rekrutacyjnego,
- udzielanie informacji dotyczących wymaganych dokumentów i formalności związanych z rozpoczęciem studiów,
- kontakt z osobami, które wykazały zainteresowanie ofertą Uczelni, oraz obsługa zapytań napływających z różnych kanałów,
- obsługa i aktualizacja danych kandydatów w systemie rekrutacyjnym / CRM,
- monitorowanie statusu prowadzonych rekrutacji i dbanie o terminową realizację kolejnych etapów,
- przygotowywanie i przekazywanie kandydatom informacji oraz materiałów dotyczących procesu rekrutacyjnego,
- współpraca z innymi działami Uczelni, w szczególności z działem marketingu, administracją i obsługą studentów,
- udział w dniach otwartych, spotkaniach informacyjnych oraz innych wydarzeniach rekrutacyjnych,
- współpraca przy działaniach mających na celu pozyskiwanie nowych kandydatów,
- przygotowywanie zestawień i podstawowych raportów dotyczących procesu rekrutacji,
- dbanie o wysoką jakość obsługi i pozytywne doświadczenie kandydata na każdym etapie kontaktu z Uczelnią.


Czego oczekujemy?

- doświadczenia w rekrutacji, sprzedaży, obsłudze klienta, doradztwie lub pracy związanej z bezpośrednim kontaktem z klientem,
- wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych,
- łatwości w nawiązywaniu kontaktu i budowaniu relacji,
- umiejętności aktywnego słuchania i rozpoznawania potrzeb rozmówcy,
samodzielności i dobrej organizacji pracy,
- umiejętności prowadzenia kilku procesów jednocześnie,
nastawienia na realizację celów i skuteczne prowadzenie procesu rekrutacyjnego,
- dobrej znajomości pakietu MS Office lub Google Workspace,
- dokładności i dbałości o prawidłowe prowadzenie dokumentacji,
- kultury osobistej i profesjonalnego podejścia do kandydatów,
gotowości do pracy również w wybrane weekendy, zgodnie z wcześniej ustalonym grafikiem.

Mile widziane:

- doświadczenie w rekrutacji kandydatów na studia lub w branży edukacyjnej,
- doświadczenie w sprzedaży usług lub doradztwie,
- znajomość systemów CRM lub systemów rekrutacyjnych,
- doświadczenie w prowadzeniu rozmów telefonicznych z klientami,
znajomość języka angielskiego lub hiszpańskiego,
- doświadczenie w organizacji wydarzeń, dni otwartych lub spotkań informacyjnych.

Co oferujemy?

- wynagrodzenie 5 500–7 500 zł brutto miesięcznie — w zależności od doświadczenia i kompetencji,
- stabilne zatrudnienie w Uczelni Łukaszewski,
- możliwość rozwoju zawodowego w obszarze rekrutacji, obsługi kandydata i edukacji,
- samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
- możliwość zdobywania doświadczenia w środowisku szkolnictwa wyższego,
- kartę MultiSport,
- pakiet prywatnej opieki zdrowotnej,
- pracę w Warszawie przy ul. Cybernetyki 21,
- współpracę z zespołem Uczelni i możliwość realnego wpływu na jakość procesu rekrutacyjnego.


Miejsce pracy


Uczelnia Łukaszewski

ul. Cybernetyki 21

02-677 Warszawa


Jak aplikować?

Jeśli zainteresowała Cię oferta, prześlij swoje CV.


W CV warto opisać doświadczenie związane z rekrutacją, sprzedażą, obsługą klienta lub bezpośrednią pracą z kandydatami i klientami.



Czekamy na Twoją aplikację.