Praca administracyjno-biurowa Warszawa

Opis oferty pracy

Specjalista ds. dokumentacji i administracji programów terapeutycznych (1/2 etatu)
Miejsce pracy: Positive Therapy – Niepubliczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, Warszawa (Ursynów)
Forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo (urlop macierzyński) lub umowa zlecenie
Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu

Do naszego zespołu poszukujemy osoby dokładnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która wesprze pracę poradni w zakresie prowadzenia, kontroli oraz organizacji dokumentacji terapeutycznej i administracyjnej.
Zakres obowiązków:
-prowadzenie i aktualizacja baz danych w programie Microsoft Excel,
-weryfikacja zgodności danych pomiędzy dziennikiem elektronicznym,
-systemem MyDr oraz innymi bazami danych,
-kontrola poprawności, kompletności i terminowości dokumentacji prowadzonej przez terapeutów,
-redagowanie, edycja oraz korekta dokumentów (językowa, ortograficzna i interpunkcyjna),
-przygotowywanie korespondencji e-mail oraz informacji organizacyjnych dla zespołu,
-przygotowywanie harmonogramów, zarządzeń, metryk oraz dokumentacji związanej z realizacją programów terapeutycznych,
-sporządzanie protokołów ze spotkań zespołu specjalistów,
-przygotowywanie dokumentacji do wydruku oraz kontrola kompletności dokumentów podpisywanych przez rodziców,
-prowadzenie i aktualizacja danych dzieci w systemach ODPN oraz SIO,
-monitorowanie realizacji wizyt dzieci objętych Wczesnym Wspomaganiem Rozwoju (WWRD),
-archiwizacja i porządkowanie dokumentacji papierowej oraz elektronicznej,
-dbanie o zgodność dokumentacji z procedurami poradni oraz obowiązującymi przepisami.
Wymagania:
-wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe),
-bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel,
-bardzo dobra znajomość języka polskiego i zasad poprawnej pisowni,
-umiejętność redagowania i formatowania dokumentów,
-dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy,
-umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentów,
-samodzielność oraz zaangażowanie,
-mile widziane doświadczenie administracyjne w placówce medycznej, edukacyjnej lub poradni psychologiczno-pedagogicznej,
-mile widziana znajomość systemów MyDr, SIO oraz ODPN.

Oferujemy:
-wdrożenie i wsparcie w pierwszym okresie pracy,
-pracę w profesjonalnym i wspierającym zespole specjalistów,
-możliwość zdobycia doświadczenia w nowoczesnej poradni psychologiczno-pedagogicznej,
-możliwość dalszej współpracy po zakończeniu zastępstwa (w zależności od potrzeb organizacyjnych),
-prywatną opiekę medyczną,
-kartę Multisport,
-15% zniżki na usługi poradni dla pracowników i ich najbliższej rodziny.

Jak aplikować?
CV prosimy przesyłać na adres:
@
W tytule wiadomości prosimy wpisać:
„Specjalista ds. dokumentacji i administracji programów terapeutycznych”
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i zaprosimy na rozmowę rekrutacyjną.

Dołącz do zespołu Positive Therapy i wspieraj nas w dbaniu o wysoką jakość dokumentacji oraz sprawną organizację pracy poradni.