Praca administracyjno-biurowa Warszawa

Opis oferty pracy

Międzynarodowa placówka w centrum Warszawy poszukuje pracownika na stanowisko sekretarza placówki oświatowej.

Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej:

przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen

prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń

prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych

przygotowywanie legitymacji szkolnych, kart ztm i zamówień mundurków

organizacja i zapisy uczniów na konkursy przedmiotowe, warsztaty, wycieczki

kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami ze szkoły podstawowej

organizacja egzaminu ósmoklasisty

prowadzenie ewidencji obecności w wakacje uczniów w żłobkach i przedszkolach

2. Komunikacja codzienna:

wsparcie w komunikacji z rodzicami oraz nauczycielami

organizacja i prowadzenie biura placówki a w tym obieg dokumentów zapisu uczniów do placówki

wprowadzanie danych do baz

planowanie grafików adaptacji uczniów

Od kandydatów na to stanowisko oczekujemy:

doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku(sekretarz placówki oświatowej, recepcja placówki oświatowej)

umiejętności pracy w zespole

znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

znajomości dokumentacji związanej z oświatą

znajomości systemów informatycznych dot. Oświaty: Librus, Wulkan, Inne

Oferujemy pracę z dobrym dojazdem w centrum Warszawy.

Wynagrodzenie : 8000-10000 zł brutto

Prosimy o przesłanie: - cv wraz ze zdjęciem poprzez formularz rekrutacyjny