Praca administracyjno-biurowa Warszawa

Opis oferty pracy

Do naszej kancelarii Prawno podatkowej poszukujemy od zaraz Recepcjonistki. Do obowiązków będzie należało:
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji w kancelarii;
skanowanie, opisywanie i segregowanie do poszczególnych grup korespondencji przychodzącej i dokumentów w obiegu elektronicznym;
wysyłka pism procesowych i sądowych;
praca przy korespondencji wychodzącej (przygotowywanie kopert, etykiet) pocztą i elektronicznie;
obsługa skrzynki pocztowej oraz mailowej kancelarii;
odbieranie telefonów, przyjmowanie kurierów oraz listonosza;
przygotowywanie sali konferencyjnej przed spotkaniami z klientami;
wsparcie działu prawnego i działu księgowego w drobnych sprawach z dziedziny pisania pism, pełnomocnictw, wprowadzania do systemu ----księgowego faktur i wyciągów bankowych;
kontakt telefoniczny z Urzędami, Sądami i innymi instytucjami;
wizyty w urzędach;
zamówienia artykułów biurowych i spożywczych (rozpakowywanie asortymentu);
bieżące prace porządkowe, jak wynoszenie śmieci, drobne porządki;
organizowanie spotkań i wyjazdów służbowych,
zamieszczanie w mediach społecznościowych kancelarii postów przygotowywanych przez pracowników.
Nasze wymagania:
Dyspozycyjność od Poniedziałku do Piątku;
Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe;
Wysoka kultura osobista, dyskrecja;
Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
Biegła znajomość pakietu MS Office;
Znajomość mediów społecznościowych;
Samodzielność, asertywność;
Umiejętność pracy pod presją czasu;
Dokładność i nastawienie na rezultat;
Punktualność.
To oferujemy:
możliwość rozwoju zawodowego,
stabilne zatrudnienie na podstawie o umowę o pracę lub umowę zlecenie
miłą atmosferę w pracy w kameralnym zespole,
możliwość nauki i zdobywania doświadczenia.