Praca administracyjno-biurowa Warszawa

Opis oferty pracy

Jesteś osobą zaangażowaną, pełną energii i chęci do stawiania czoła nowym wyzwaniom w codziennej pracy? Masz łatwość w nawiązywaniu kontaktów, umiejętność efektywnego planowania, a organizacja swojej pracy nie jest Ci obca? Dodatkowo spełniając się zawodowo chcesz pomagać innym? Dołącz do naszego zespołu, by pomagać, rozwijać się i spełniać w codziennej pracy z ludźmi.

Obowiązki:
- obsługa Pacjentów ośrodka (w tym kontakt telefoniczny i mailowy)
- przyjmowanie płatności
- praca w systemie komputerowym, wpisywanie danych do arkuszy, sporządzanie raportów
- ustalanie terminów badań i konsultacji lekarskich
- codzienna optymalizacja grafików
- zaopatrzenie gabinetu w potrzebne materiały - zamówienia, w tym raz na miesiąc weryfikacja zaopatrzenia gabinetu i rozpakowanie zaopatrzenia
- weryfikacja i dbanie o poprawność rozliczeń
- gromadzenie dokumentacji medycznej i zarządzanie obiegiem dokumentów
- zbieranie i przetwarzanie informacji
- uzupełnianie kart pacjentów w systemie elektronicznej dokumentacji medycznej
- przygotowanie paczek do wysyłki kurierskiej i przekazywanie kurierowi
- utrzymywanie czystości w gabinetach i częściach wspólnych ośrodka
dbanie o wysoki standard obsługi i dobry wizerunek firmy

Wymagania:
- dyspozycyjność - gotowość do pracy w godzinach 8:00 - 21:00 w systemie zmianowym (grafik ustalamy z miesięcznym wyprzedzeniem)
- dyspozycyjność w 2 soboty w miesiącu
- wysoka kultura osobista
- biegła obsługa komputera
- komunikatywność i umiejętność pracy z ludźmi
- najwyższa troska o pacjenta i wysoki poziom empatii
- życzliwość w stosunku do pacjentów
- analityczne myślenie
- nastawienie na realizację powierzonych zadań
- proaktywność i umiejętność rozwiązywania problemów
- umiejętność efektywnego zarządzania własnym czasem
- poprawność w tekście pisanym
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Co oferujemy:
- stabilne zatrudnienie
- zniżki na badanie wideodermatoskopowe
- komputer oraz telefon służbowy
- zdobywania doświadczenia w szybko rozwijającej się firmie
- kulturę pracy nastawioną na głębokie oddanie misji i dobre relacje

Wynagrodzenie: 28,50 zł/h brutto (pn-pt), 35 zł/h brutto (soboty)
Wymiar czasu pracy: pełny wymiar