Praca administracyjno-biurowa Warszawa

Opis oferty pracy

W HRBC Group wspieramy Kandydatów w znalezieniu pracy, która daje możliwość rozwoju, zdobywania doświadczeń i budowania kariery krok po kroku. Jako certyfikowana Agencja Pracy, zarejestrowana pod nr KRAZ 16546, łączymy sprawny proces rekrutacyjny, partnerskie podejście i indywidualne wsparcie na każdym etapie. Dbamy o to, aby oferta była dopasowana do Twoich potrzeb — zapewniając stabilne zatrudnienie oraz przejrzystą i komfortową współpracę.

Aktualnie dla naszego klienta – międzynarodowej firmy farmaceutycznej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:

Pracownik Recepcji na pół etatu

Miejsce pracy: Warszawa – okolice Dworca Zachodniego

Twoje główne zadania:

- Obsługa gości oraz klientów odwiedzających firmę
- Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych
- Obsługa poczty i korespondencji: odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji, nadawanie przesyłek, obsługa kurierska
- Obsługa systemów: rejestrowanie faktur, umów oraz innych dokumentów, tworzenie oraz aktualizowanie raportów
- Obsługa spotkań konferencyjnych: rezerwacja oraz przygotowanie sal, obsługa gości, przygotowanie materiałów marketingowych
- Zarządzanie informacjami: aktualizacja wewnętrznych baz, awizacje parkingowe, zgłaszanie usterek, utrzymywanie porządku w przestrzeni recepcji
- Wsparcie administracyjne: pomoc w przygotowywaniu dokumentów, archiwizacja, obsługa biurowa, wsparcie dla innych działów firmy
- Rozwiązywanie problemów: reagowanie na skargi i reklamacje, rozwiązywanie problemów klientów, udzielanie pomocy w sytuacjach awaryjnych
- Zamawianie materiałów spożywczych, biurowych, gospodarczych, eksploatacyjnych, dbanie o wizualny wygląd biura

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

- Podsiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku

- Nie boisz się liczb, tabelek i pracy z ludźmi

Gwarantujemy Ci:

- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w wymiarze połowy etatu – praca w godzinach biurowych (9-17, od poniedziałku do piątku)
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Realizację zadań dla rozpoznawalnej firmy o ugruntowanej pozycji na rynku
- Pakiet benefitów takich jak: prywatna opieka medyczna, karta lunchowa, prywatne ubezpieczenie, karta sportowa
- Niezbędne narzędzia pracy
- Pełne i profesjonalne wsparcie we wdrożeniu na stanowisko pracy
- Pracę na samodzielnym stanowisku umożliwiającym rozwój zawodowy
- Jesteś komunikatywną i energiczną osobą, która reprezentuje proaktywną postawę
- Posiadasz wysoką kulturę osobistą
- Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, skrupulatną i dokładną
- Znasz język angielski komunikatywnie – B1