Praca zdrowie/uroda Warszawa

Opis oferty pracy

Praca w Rejestracji Centrum Pomocy Psychologicznej

Miejsce pracy: Uniwersytet Warszawski

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę

Wymiar czasu pracy: pełny etat, praca zmianowa w godz. 8.00 – 20.00

Opis stanowiska:
Centrum Pomocy Psychologicznej dla społeczności akademickiej poszukuje energicznej
i empatycznej osoby na stanowisko pracownika rejestracji. Jeśli lubisz pracę z ludźmi, cenisz sobie dynamiczne środowisko pracy, chcesz się rozwijać i chcesz być częścią zespołu wspierającego międzynarodową społeczność akademicką
Zakres obowiązków:
• Przyjmowanie zgłoszeń od studentów, doktorantów i pracowników uczelni
• Udzielanie informacji o usługach oferowanych przez Centrum w języku polskim i angielskim
• Obsługa kalendarza i harmonogramów specjalistów
• Prowadzenie dokumentacji oraz dbanie o prawidłowy obieg informacji
• Współpraca z zespołem psychologów i terapeutów
• Bezpośrednia współpraca z koordynatorką ds. zdrowia psychicznego (prace administracyjne związane z organizacją szkoleń i warsztatów)
Zakres odpowiedzialności:
• Ochrona danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Zapewnienie właściwej obsługi administracyjnej recepcji.
• Odpowiedzialność za powierzony sprzęt i mienie Centrum.
• Utrzymywanie porządku na swoim stanowisku pracy.
• Działanie zgodnie z procedurami obowiązującymi w CPP.
Wymagania:
• Wykształcenie minimum średnie
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – praca w międzynarodowym środowisku akademickim
• Umiejętność pracy z ludźmi i komunikatywność
• Dobra organizacja pracy i odpowiedzialność
• Znajomość obsługi komputera (MS Office)
• Dyskrecja, empatia i cierpliwość w kontakcie z osobami zgłaszającymi się do CPP

Oferujemy:
• Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole psychologów i psychoterapeutów, w środowisku, w którym każdy dzień przynosi nowe wyzwania i możliwości
• Codzienny kontakt z międzynarodową społecznością akademicką – idealna okazja do rozwijania umiejętności językowych i międzykulturowych
• Możliwość poznania perspektyw osób z różnych krajów
• Kompleksowe wprowadzenie do obowiązków – zapewniamy szkolenia i wsparcie na każdym etapie, abyś czuł(a) się pewnie w nowej roli
• Zdobycie cennego doświadczenia w pracy administracyjnej i pracy w środowisku akademickim
• Elastyczne godziny pracy, dostosowane do potrzeb zespołu
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia oraz benefity (np. „wczasy pod gruszą”, trzynaste wynagrodzenie, ubezpieczenie grupowe, szkolenia, rozwój kompetencji zawodowych i językowych)

Jak aplikować?
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie: CV oraz wydrukowaną i podpisaną klauzulę dotyczącą ochrony danych osobowych (pod treścią ogłoszenia) na adres e-mail: @ do dnia 27 grudnia 2025 r.
W tytule wiadomości prosimy wpisać: Pracownik administracji CPP
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

● Forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony (po 3-miesięcznym okresie próbnym), z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony lub rekrutacja wewnętrzna UW;
● Stabilne warunki pracy w oparciu o umowę o pracę oraz świadczenia socjalne i pakiet sportowy;

Rozpoczęcie pracy: od 01.02.2025 r.;

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu i rozmów z wybranymi kandydatami lub anulowania naboru bez podania przyczyny.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.
Z administratorem można kontaktować się:
listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);
telefonicznie: 22 55 20 000
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: @ Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji do pracy, przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, udzielanie informacji dotyczących prowadzonej rekrutacji do pracy.
Cel i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych.
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy1 (imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Państwa, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego 1 Art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 9 postępowania rekrutacyjnego2 , natomiast inne dane3 na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, która może przyjąć poniższe brzmienie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych), konieczne będzie wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie4 , która może przyjąć poniższe brzmienie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych,
o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zostały zawarte w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.
Uniwersytet Warszawski będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może przyjąć poniższe brzmienie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Warszawski przez okres najbliższych 9 miesięcy.

Wszystkie powyższe zgody mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in. wysyłając maila na adres: @ .
Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.
 
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez okres 9 miesięcy.

Odbiorcy danych
Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.

Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

2 Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1, z późn. zm.) (dalej RODO);

3 Art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
4 Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
5 Art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
6 Art. 7 ust. 3 RODO;
Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Zapisy prowadzimy przez Formularze Google. Państwa dane będą przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google w jej centrach przetwarzania danych.

Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych przez RODO mają Państwo prawo do:
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
ograniczenia przetwarzania danych osobowych
usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.