Szukam stałej pracy Warszawa

Opis oferty

Szukam pracy biurowej w Warszawie. Posiadam wieloletnie doświadczenie pracy biurowej w działach: sprzedaży, zakupu, handlowym oraz produkcji, dzięki czemu sprawnie obsługuję klientów, oprogramowania oraz precyzyjnie organizuję codzienne zadania. Cechuje mnie dokładność, wielozadaniowość oraz dobre zarządzanie czasem.

Do moich obowiązków należało:
* bieżąca obsługa połączeń telefonicznych
*obsługa administracyjno-biurowa, zamawianie materiałów eksploatacyjnych i biurowych
* obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa przesyłek kurierskich
* zarządzanie obiegiem dokumentów, porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów
* wystawianie i przyjmowanie faktur krajowych i zagranicznych
* współpraca z działem HR - wsparcie zespołu przy procesach rekrutacyjnych
* znajomość CRM - nadzór i wprowadzanie umów do systemu
* współpraca z księgowością w zakresie dokumentacji finansowo-księgowej,
* przyjmowanie dokumentów oraz faktur, opisywanie ich oraz zarządzanie obiegiem tych dokumentów, wystawianie kilometrówki, przygotowanie pełnej dokumentacji na koniec każdego miesiąca
* wsparcie działu kadr - sporządzanie i wysyłanie listy obecności przed rozpoczęciem każdego miesiąca, wystawianie skierowań na badania medycyny pracy dla nowych obecnych pracowników, przekazywanie pełnej dokumentacji nowych pracowników
* współpraca z zewnętrznymi partnerami i kontrahentami
* dbanie o dobry wizerunek firmy i wygląd biura
* wspieranie Prezesa Zarządu w wykonywaniu codziennych obowiązków służbowych, planowanie i organizacja kalendarza spotkań, przyjmowanie i obsługa gości, przygotowanie i wysyłka pism oraz innych dokumentów w oparciu o ustalone wzory.

PROSZĘ nie przesyłać seks ofert i nie dzwonić. Nie jestem zainteresowana sponsoringiem!