Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia

Dodane: Niedziela, 17 Styczeń, 2021  08:47
  • Kategoria: Usługi / Nauka i Szkolenia
  • Cena: 750 zł

Opis oferty:

15-17 stycznia 2021r. Szkolenie on-line! Termin weekend
18-20 stycznia 2021r. Szkolenie on-line!
3-5 lutego 2021r. Szkolenie on-line!
15-17 lutego 2021r. Szkolenie on-line!
26-28 lutego 2021r. Szkolenie on-line! Termin weekend
1-3 marca 2021r. Szkolenie on-line!
17-19 marca 2021r. Szkolenie on-line!
29-30 marca 2021r. Szkolenie on-line!

17-19 lutego 2021r. Warszawa
24-26 lutego 2021r. Gdańsk
3-5 marca 2021r. Poznań
17-19 marca 2021r. Katowice
29-31 marca 2021r. Lublin
7-9 kwietnia 2021r. Warszawa
14-16 kwietnia 2021r. Wrocław
26-28 kwietnia 2021r. Kraków


Czas trwania szkolenia: 3 dni, godz.9-17.00

Adresaci:

Pracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych, kancelariach, sekretariatach, a także pracownicy instytucji prowadzących składnice akt oraz osoby zainteresowane pracą na stanowiskach archiwisty zakładowego lub referenta kancelaryjnego.

Cel szkolenia:

Przekazanie słuchaczom kompleksowej wiedzy z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną oraz przygotowanie do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego lub wykonywania czynności związanych z przechowywaniem dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców oraz wydawaniem odpisów i kopii z tej dokumentacji.
Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Program szkolenia ( aktualizacja na 2021r.)

I. Wprowadzenie do problematyki.

Źródła wiedzy na temat metodologii archiwalnej
Zapoznanie z podstawową terminologią związaną z archiwistyką
Różnice pomiędzy prowadzeniem archiwum zakładowego i składnicy akt
Współpraca z nadzorem archiwalnym
Określanie kategorii archiwalnej dokumentacji i jej przynależności do klasy.
II. Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Miejsce i rola archiwum w jednostce.

Podstawowe systemy kancelaryjne
Schemat obiegu dokumentacji w zakładzie pracy
Omówienie normatywów kancelaryjno-archiwalnych
Procedura wprowadzania i zmiany normatywów kancelaryjno-archiwalnych
Podział kompetencji pracowników
System tradycyjny, system elektronicznego zarządzania dokumentacją, system tradycyjny wspomagany elektronicznie – omówienie głównych różnic
Teczki spraw i teczki akt nie stanowiących akt spraw
Przygotowanie teczki do przekazania do archiwum zakładowego.
III. Najważniejsze akty prawa polskiego regulujące postępowanie z dokumentacją.

IV. Profesjonalne archiwum zakładowe.

Zasób archiwum zakładowego
Lokal archiwum zakładowego: magazyn archiwalny i biuro archiwisty
Wyposażenie archiwum zakładowego
Techniczne i organizacyjne zabezpieczenie zasobu archiwum zakładowego
Rozmieszczenie akt w archiwum zakładowym
Bezpieczny archiwista.
V. Najważniejsze procedury postępowania w archiwum zakładowym.

Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych
Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej
Udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w zasobie archiwum zakładowego
Postępowanie w przypadku uszkodzenia wypożyczonych akt
Procedura skontrum
Procedura wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum
Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego
Postępowanie w przypadku reorganizacji lub ustania działalności aktotwórcy.
VI. Praktyczna analiza wszystkich etapów porządkowania dokumentacji.

Studia wstępne
Rozpoznanie przynależności zespołowej
Segregacja i systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
Klasyfikacja i kwalifikacja akt
Archiwizowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Opisywanie teczek
Przygotowywania ewidencji archiwum zakładowego i nadawanie sygnatury archiwalnej
Opracowanie rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego.
VII. Praktyczna analiza najważniejszych procedur postępowania z dokumentacją w archiwum zakładowym.

Typowanie dokumentacji przeznaczonej do brakowania. Przygotowanie spisów dokumentacji przeznaczonej do brakowania i wniosku o wyrażenie zgody na brakowanie
Typowanie materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego, przygotowywanie stosownej dokumentacji
Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji znajdującej się w zasobie archiwum zakładowego
Przygotowywanie protokołu zaginięcia, uszkodzenia lub sporządzenia braków wypożyczonej dokumentacji
Przygotowywanie protokołu wycofania jednostki aktowej z ewidencji archiwum zakładowego
Przeprowadzenie skontrum dokumentacji zgromadzonej w zasobie archiwum
Przygotowanie sprawozdania z działalności archiwum zakładowego.
VIII. RODO. Ochrona danych osobowych w archiwum zakładowym.

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych – wprowadzenie do problematyki
Postawa prawna przetwarzania danych osobowych w archiwum zakładowym
Najważniejsze akty prawne dotyczące ochrony danych osobowych obowiązujące archiwistę
Wprowadzenie teoretyczne do problematyki
Zasady przetwarzania danych osobowych przez osoby zatrudnione w zakładzie pracy
Współpraca archiwisty z podmiotami zewnętrznymi
Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji a ochrona danych osobowych
Techniczne i organizacyjne zabezpieczenie danych osobowych przechowywanych w archiwum zakładowym
Najważniejsze postanowienia ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach dotyczące przetwarzania danych osobowych
Specyfika stosowania niektórych artykułów RODO w praktyce archiwalnej
Okresy obligatoryjnego przechowywania dokumentacji a RODO.
IX. Porządkowanie dokumentacji pracowniczej.

Zasady prowadzenia i dbania o dokumentację pracowniczą
Podstawa prawna prowadzenia dokumentacji pracowniczej
Podział dokumentacji osobowej pracownika na cztery części
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej i możliwość ich skrócenia
Możliwość zmiany formy dokumentacji pracowniczej
Dane osobowe a dokumentacja pracownicza.
X. Państwowa służba archiwalna. Współpraca archiwisty z nadzorem archiwalnym w zakresie kontroli, przekazywania materiałów archiwalnych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
Struktura organizacyjna archiwów państwowych
Narodowy zasób archiwalny i jego podziały
Kształtowanie narodowego zasobu archiwalnego
Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego
Udział archiwum państwowego w procedurze brakowania dokumentacji niearchiwalnej – ekspertyza
Kontrola z archiwum państwowego.


Koszt szkolenia stacjonarnego: 890pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line : 750pln netto/os.+ 23% VAT

Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

W przypadku jednostek budżetowych istnieje możliwość wystawienia faktury z terminem płatności po odbyciu szkolenia.

Szczegółowe informacje oraz rejestracja na www.sukcescr.pl
Wyślij wiadomość

Wyślij wiadomość

Uzupełnij adres e-mail Wpisz poprawny adres e-mail
Uzupełnij treść zapytania Treść zapytania musi być dłuższa niż 2 znaki
Dodaj załącznik
Max. 8MB, Dozwolone: jpg, jpeg, png, doc, docx, pdf, gif, html, txt.
Potwierdź, że jesteś człowiekiem
Warszawa
Edyta Szczerkowska
Na Lento.pl od 09 wrz 2017
Strona użytkownika
Obserwujesz ofertę
  • Wypromuj
  • Zgłoś naruszenie
  • Drukuj ulotkę
  • Edytuj/usuń
  • Udostępnij ogłoszenie

Udostępnij ogłoszenie

Udostępnij na FacebookTweetnijUdostępnij na Messenger Kopiuj link do ogłoszenia

Dodaj notatkę

Opis musi być krótszy niż 250 znaków