Nauka i Szkolenia Warszawa

Opis oferty

Termin szkolenia:

8-10 stycznia 2025r. Szkolenie on-line!
17-19 stycznia 2025r. Szkolenie on-line! Weekendowe!
29-31 stycznia 2025r. Szkolenie on-line!

8-10 stycznia 2025r. Kraków
13-15 stycznia 2025r. Lublin
27-29 stycznia 2025r. Warszawa
5-7 lutego 2025r. Poznań
12-14 lutego 2025r. Katowice
24-26 lutego 2025r. Wrocław
5-7 marca 2025r. Kraków
12-14 marca 2025r. Gdańsk
19-21 marca 2025r. Warszawa
26-28 marca 2025r. Łodź

Czas trwania szkolenia: 3 dni, godz.9-17.00

Adresaci:

Pracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych, kancelariach, sekretariatach, a także pracownicy instytucji prowadzących składnice akt oraz osoby zainteresowane pracą na stanowiskach archiwisty zakładowego lub referenta kancelaryjnego.

Cel szkolenia:

Przekazanie słuchaczom kompleksowej wiedzy z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną oraz przygotowanie do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego lub wykonywania czynności związanych z przechowywaniem dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców oraz wydawaniem odpisów i kopii z tej dokumentacji.
Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Program szkolenia:

I. Wprowadzenie do problematyki.

Źródła wiedzy na temat metodologii archiwalnej
Zapoznanie z podstawową terminologią związaną z archiwistyką
Różnice pomiędzy prowadzeniem archiwum zakładowego i składnicy akt
Współpraca z nadzorem archiwalnym
Określanie kategorii archiwalnej dokumentacji i jej przynależności do klasy.
II. Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Miejsce i rola archiwum w jednostce.

Podstawowe systemy kancelaryjne
Schemat obiegu dokumentacji w zakładzie pracy
Omówienie normatywów kancelaryjno-archiwalnych
Procedura wprowadzania i zmiany normatywów kancelaryjno-archiwalnych
Podział kompetencji pracowników
System tradycyjny, system elektronicznego zarządzania dokumentacją, system tradycyjny wspomagany elektronicznie – omówienie głównych różnic
Teczki spraw i teczki akt nie stanowiących akt spraw
Przygotowanie teczki do przekazania do archiwum zakładowego.
III. Najważniejsze akty prawa polskiego regulujące postępowanie z dokumentacją.

IV. Profesjonalne archiwum zakładowe.

Zasób archiwum zakładowego
Lokal archiwum zakładowego: magazyn archiwalny i biuro archiwisty
Wyposażenie archiwum zakładowego
Techniczne i organizacyjne zabezpieczenie zasobu archiwum zakładowego
Rozmieszczenie akt w archiwum zakładowym
Bezpieczny archiwista.
V. Najważniejsze procedury postępowania w archiwum zakładowym.

Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych
Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej
Udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w zasobie archiwum zakładowego
Postępowanie w przypadku uszkodzenia wypożyczonych akt
Procedura skontrum
Procedura wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum
Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego
Postępowanie w przypadku reorganizacji lub ustania działalności aktotwórcy.
VI. Praktyczna analiza wszystkich etapów porządkowania dokumentacji.

Studia wstępne
Rozpoznanie przynależności zespołowej
Segregacja i systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
Klasyfikacja i kwalifikacja akt
Archiwizowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Opisywanie teczek
Przygotowywania ewidencji archiwum zakładowego i nadawanie sygnatury archiwalnej
Opracowanie rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego.
VII. Praktyczna analiza najważniejszych procedur postępowania z dokumentacją w archiwum zakładowym.

Typowanie dokumentacji przeznaczonej do brakowania. Przygotowanie spisów dokumentacji przeznaczonej do brakowania i wniosku o wyrażenie zgody na brakowanie
Typowanie materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego, przygotowywanie stosownej dokumentacji
Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji znajdującej się w zasobie archiwum zakładowego
Przygotowywanie protokołu zaginięcia, uszkodzenia lub sporządzenia braków wypożyczonej dokumentacji
Przygotowywanie protokołu wycofania jednostki aktowej z ewidencji archiwum zakładowego
Przeprowadzenie skontrum dokumentacji zgromadzonej w zasobie archiwum
Przygotowanie sprawozdania z działalności archiwum zakładowego.
VIII. RODO. Ochrona danych osobowych w archiwum zakładowym.

IX. Porządkowanie dokumentacji pracowniczej.

X. Państwowa służba archiwalna. Współpraca archiwisty z nadzorem archiwalnym w zakresie kontroli, przekazywania materiałów archiwalnych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

Szczegółowe informacje oraz rejestracja na www.sukcescr.pl