Praca finanse/księgowość Warszawa

Opis oferty pracy

Dane:
Właściciele lokalu – 100% własności
Osiedle – 15 lat w eksploatacji
Ilość lokali – 366
Bez lokali użytkowych wyodrębnionych.
Wskazany program obsługi:
Mieszczanin

Zakres obsługi:
- bieżące i terminowe wprowadzanie faktur co miesiąc w ilości 25 sztuk (bez płatności)
- zatwierdza i płaci faktury Zarząd Wspólnoty
- podstawowa windykacja – 1 raz na kwartał informacja do Zarządu Wspólnoty o stanie zaległości powyżej 3 kolejnych miesięcy
- rozliczenie mediów 2 razy w roku oraz informacja o saldzie lokalu na 30.06.
- bieżąca obsługa mieszkańców w trybie informacji dotyczących spraw księgowych
- obsługa e-kartoteki (program firmy) i dokonywanie zmian w zależności od potrzeb w zakresie opłat.
- sporządzanie sprawozdań finansowych Wspólnoty 1 raz do roku na 31.12. każdego roku – w terminie do końca stycznia następnego roku
- udzielenie na bieżąco odpowiedzi na e-maile mieszkańców, członków zarządu, administratora
- uczestnictwo na zebraniu rocznym właścicieli w zależności od potrzeb, lecz niekoniecznie.
- analiza księgowa dotycząca wysokości świadczeń, jeśli zajdzie konieczność zmiany opłat i ewentualne wprowadzenie w życie.