Praca administracyjno-biurowa Warszawa

Opis oferty pracy

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Twoje zadania:

- Koordynacja bieżących projektów marketingowych i wsparcie Brand Managerów,
- Bieżący kontakt i współpraca z agencjami oraz dostawcami,
- Planowanie i koordynacja logistyczna konferencji i wydarzeń medycznych,
- Przygotowywanie i nadzór nad dokumentacją oraz budżetami,
- Wsparcie zespołu przedstawicieli terenowych w kwestiach operacyjnych,
- Monitorowanie harmonogramów, budżetów i statusów projektów.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329
WYMAGANIA:

Czego oczekujemy:

- Minimum 2 lata doświadczenia w dziale marketingu/ administracji/ koordynacji projektów (preferowane Rx lub healthcare).
- Wykształcenie wyższe.
- Bardzo dobra organizacja pracy i wielozadaniowość.
- Zdolność koordynacji wielu projektów jednocześnie.
- Umiejętność pracy zgodnie z procedurami i standardami compliance.
- Komunikatywność i nastawienie na współpracę.
- Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, PowerPoint).
- Płynna komunikacja w języku angielskim.
- Doświadczenie w branży farmaceutycznej lub medycznej będzie dużym atutem.
- Praktyczne doświadczenie we współpracy z agencjami oraz obsłudze wydarzeń mile widziane.

OFERUJEMY:

Oferta:

- Dofinansowanie prywatnej opieki zdrowotnej - szybki dostęp do zakresu specjalistów i diagnostyka bez kolejek.
- Karta sportowa MyBenefit - umożliwiaja dostęp do tysięcy obiektów sportowych w Polsce, takich jak siłownie, baseny, sauny, korty i zajęcia fitness.
- Model hybrydowy w trybie 3 dni pracy z biura (lokalizacja: przy Metro Wilanowska).