Praca administracyjno-biurowa Warszawa

Opis oferty pracy

Energia Pro jest dedykowaną spółką, która zabezpiecza realizację nowych inwestycji oraz świadczy usługi utrzymania oraz serwisu pracujących elektrowni wiatrowych i fotowoltaicznych.

Dołącz do naszego zespołu i pomóż nam koordynować działania przy projektach fotowoltaicznych, wiatrowych i magazynach energii!

Do głównych obowiązków należy:
• prowadzenie i aktualizacja dokumentacji projektów oraz spółek projektowych,
• archiwizacja umów, aneksów, decyzji, koncesji, protokołów, zgłoszeń i korespondencji,
• prowadzenie kalendarza terminów formalnych, administracyjnych, sprawozdawczych i operacyjnych,
• pilnowanie terminów wynikających z umów, decyzji, koncesji, obowiązków wobec instytucji oraz przeglądów,
• koordynacja przepływu informacji pomiędzy zarządem, księgowością, serwisem, klientami, kontrahentami i instytucjami,
• prowadzenie listy spraw otwartych, zaległych i zakończonych,
• pilnowanie, aby każda istotna sprawa miała przypisaną osobę odpowiedzialną, termin i status,
• wspieranie przygotowania raportów miesięcznych oraz zestawień dla zarządu, księgowości, O&M i klientów,
• kontrola realizacji ustaleń ze spotkań oraz bieżące zgłaszanie spraw wymagających decyzji, uzupełnienia lub reakcji.

Od kandydatów oczekuje się:
• bardzo dobrej organizacji pracy,
• dokładności i systematyczności,
• pilnowania terminów bez konieczności ciągłego przypominania,
• samodzielnego porządkowania spraw administracyjnych,
• umiejętności pracy na dokumentach, tabelach i zestawieniach,
• komunikatywności i odpowiedzialności,
• umiejętności ustalania priorytetów,
• dbałości o kompletność dokumentów,
• konsekwencji w domykaniu spraw,
• szybkiego reagowania na braki, opóźnienia i niejasności,
• prowadzenia komunikacji w sposób pisemny i możliwy do odtwórzenia,
Mile widziane:
• Zainteresowanie tematyką odnawialnych źródeł energii.
• Znajomość języka angielskiego.
• Doświadczenie w pracy biurowej lub przy projektach studenckich.

Oferujemy
• Stabilne zatrudnienie w spółce Energia Pro, w ramach Grupy INWE.
• Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i doświadczenia.
• Możliwość rozwoju zawodowego, udział w innowacyjnych przedsięwzięciach.
• Przyjazną kulturę pracy i wsparcie zespołu.

Forma zatrudnienia:
Umowa o pracę / B2B — do ustalenia
Lokalizacja:
Warszawa(Praga-Południe)