Praca administracyjno-biurowa Warszawa

Opis oferty pracy

W związku z rozwojem naszej placówki (żłobek / przedszkole / szkoła podstawowa), poszukujemy osoby na stanowisko Kierownika Gospodarczego.

Zakres obowiązków:

1. Nadzór nad budynkami i remontami

Zlecanie oraz nadzorowanie prac remontowych wraz z prowadzeniem wymaganej dokumentacji.

Archiwizacja dokumentacji technicznej budynków.

Nadzór nad przeglądami technicznymi i konserwacyjnymi.

2. Wsparcie działu księgowości

Klasyfikacja faktur (czynsz, woda, internet, zakupy).

Obsługa kasy gotówkowej.

Kontrola i obsługa obiegu dokumentów księgowych w firmie.

3. Zakupy i administracja

Realizacja zakupów bieżących.

Przedłużanie subskrypcji stron internetowych.

Nadawanie i kontrola uprawnień.

4. Wsparcie i zarządzanie obszarem IT

Prowadzenie inwentaryzacji sprzętu IT.

Zlecanie napraw oraz przygotowanie sprzętu do nowego roku szkolnego (tablety, laptopy, projektory).

Zarządzanie zamówieniami sprzętu i usług IT.

5. Logistyka i magazyny

Organizacja i obsługa przesyłek kurierskich (DHL, Poczta Polska itp.).

Prowadzenie inwentaryzacji magazynów placówki.

6. Współpraca z dostawcami

Utrzymywanie bieżących kontaktów z dostawcami i firmami zewnętrznymi.

7. Zarządzanie personelem

Zarządzanie zespołem sprzątającym i technicznym (koordynatorzy budynków, personel sprzątający, personel techniczny).

Nadzór nad jakością wykonywanej pracy.

Wprowadzanie nowego personelu w zakres obowiązków.

8. Nadzór nad wyposażeniem i standardami

Kontrola wyposażenia oraz materiałów w budynkach placówki.

Monitorowanie stanu środków czystości, sprzętu i wyposażenia.

Prowadzenie dokumentacji dotyczącej procedur i standardów sprzątania.

Wdrażanie nowych procedur i standardów pracy w obszarze gospodarczym.

9. Współpraca międzydziałowa

Koordynacja działań z innymi działami (administracja, konserwacja).

Wymagania:

Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.

Dobra organizacja pracy i samodzielność.

Odpowiedzialność i dbałość o dokumentację.

Oferujemy:

Pracę w placówce z dobrym dojazdem w centrum Warszawy

Wynagrodzenie: 8000–9000 zł brutto.

Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę (pełen etat).

Dofinansowanie do karty sportowej.

Wsparcie doświadczonych pracowników przy wdrażaniu w wykonywaniu obowiązków.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.