Inna praca Warszawa

Opis oferty pracy

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Twoje zadania:

- Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań, w tym międzynarodowych.
- Obieg dokumentów.
- Organizacja podróży służbowych (rezerwacje, wizy, harmonogramy).
- Przygotowywanie i edycja dokumentów, prezentacji oraz materiałów dla klientów i wewnętrznych interesariuszy.
- Wsparcie w zadaniach związanych z relacjami z klientami oraz organizacja wydarzeń i spotkań firmowych.
- Pomoc w procesach finansowych, takich jak monitorowanie płatności i przygotowywanie faktur.

WYMAGANIA:

Wymagania:

- Biegła znajomość języka angielskiego i francuskiego na poziomie minimum C1.
- Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku asystenckim lub koordynacyjnym, najlepiej w środowisku międzynarodowym.
- Doskonała znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość, z dużą dbałością o szczegóły.
- Zdolność do pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku.
- Proaktywność, elastyczność i profesjonalizm w działaniu.

OFERUJEMY:

Oferujemy:

- Prywatną opiekę medyczną.
- Kartę sportową.
- Kursy językowe.
- Model pracy hybrydowej.
- Dodatkowe benefity i świadczenia pozapłacowe.