Nauka i Szkolenia Warszawa

Opis oferty

Celem szkolenia jest:
-Poznanie zasad organizacji pracy kancelaryjnej i zasad obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej w systemie EZD.
-Zapoznanie z podstawowymi przepisami regulującymi postępowanie z dokumentacją.
-Zdobycie podstawowej wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania dokumentacją od chwili jej wytworzenia do przekazania do archiwum zakładowego (z uwzględnieniem zasad systemu EZD).

PROGRAM SZKOLENIA:

MODUŁ I. CO TO JEST EZD,EZD PUW, EZD RP - DLA KOGO I OD KIEDY?

MODUŁ II. OD KIEDY BĘDZIE USTAWOWY OBOWIĄZEK STOSOWANIA EZD ?

MODUŁ III. ZMIANY DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W USTAWACH (USTAWIE O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH, KPA O INFORMATYZACJI…..I INNE).

MODUŁ IV. PRZEPISY KANCELARYJNE – DOSTOSOWANIE DO EZD-JAK NAPISAĆ WŁASNE?

MODUŁ V. CZY WSZYSTKIE SPRAWY W PODMIOCIE BĘDĄ PROCEDOWANE ELEKTRONICZNIE W SYSTEMIE EZD?

MODUŁ VI. JAK DOKONAĆ WYJĄTKÓW OD PODSTAWOWEGO SPOSOBU DOKUMENTOWANIA SPRAW W URZĘDZIE?

MODUŁ VII. JAK WYGLĄDA OBIEG DLA SPRAWY ELEKTRONICZNEJ, A JAK DLA PAPIEROWEJ?

MODUŁ VIII. CO TO JEST DEKRETACJA ZASTĘPCZA.?

MODUŁ IX. SKŁADY CHRONOLOGICZNE I SKŁADY INFORMATYCZNYCH NOŚNIKÓW DANYCH.

MODUŁ X. CO TO JEST INWENTARYZACJA JRWA (JEDNOLITEGO RZECZOWEGO WYKAZU AKT)? JAK DOKONAĆ WYJĄTKÓW OD PODSTAWOWEGO SPOSOBU DOKUMENTOWANIA SPRAW W URZĘDZIE.

MODUŁ XI. RODZAJE DOKUMENTACJI WPŁYWAJĄCEJ LUB TWORZONEJ W PODMIOCIE I WŁAŚCIWE Z NIĄ POSTĘPOWANIE.
Dokument papierowy, dokument elektroniczny przekazany pocztą; elektroniczną, na informatycznym nośniku danych na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP
Kategorie dokumentacji, dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw.

MODUŁ XII. SPOSOBY PROCEDOWANIA SPRAW W EZD
Sprawy prowadzone w podmiocie (Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt)
Wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu i rozstrzygania spraw- „ tzw. wyjątki na papierze”
Prowadzenie Składu Chronologicznego i Składu Informatycznych Nośników Danych
Koordynator Czynności Kancelaryjnych -zadania
Akta sprawy w EZD, Metryka sprawy w EZD, Kompletność akt w sprawie papierowej i elektronicznej.

MODUŁ XIII. CZYNNOŚCI KANCELARYJNE W SYSTEMIE EZD
Zadania punktów kancelaryjnych (Kancelarii Ogólnej i innych)
otwieranie przesyłek wpływających (wyjątki), rejestracja wpływów w RPW (naklejanie identyfikatora), skanowanie (wyjątki), wprowadzanie metadanych,
tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego w podziale na pełne odwzorowanie i niepełne odwzorowanie, prowadzenie składu informatycznych nośników danych,
przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych.
2. Zadania kierowników komórek organizacyjnych.

dekretacja pisma (wyjątki), akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa),podpisanie pisma podpisem elektronicznym i podpisem odręcznym.
3. Zadania prowadzących sprawy.

zakładanie spraw, dekretacja zastępcza, uzupełnianie metadanych,
prowadzenie kompletnych akt sprawy, prowadzenie metryk spraw, sporządzanie projektów pism, dokonywanie akceptacji.

MODUŁ XIV. KORESPONDENCJA WEWNĘTRZNA W EZD - WSPÓŁDZIAŁANIE NA ZASADZIE KOMÓRKI MERYTORYCZNEJ I NIEMERYTORYCZNEJ

MODUŁ XV. POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTACJĄ W PRZYPADKU REORGANIZACJI KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH

MODUŁ XVI. WARSZTATY Z INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ, RZECZOWEGO WYKAZU AKT, INSTRUKCJI ARCHIWALNEJ

TRENER: Małgorzata Bieda
Przeczytaj więcej na: https://szkolenia.avenhansen.pl/trenerzy/malgorzata-bieda.html

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY:
http://www.szkolenia.avenhansen.pl/assets/dokumenty/formularz-zamowienia.pdf