Nauka i Szkolenia Warszawa

Opis oferty

Celem szkolenia jest:
-Poznanie zasad organizacji pracy kancelaryjnej i zasad obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej w systemie EZD.
-Zapoznanie z podstawowymi przepisami regulującymi postępowanie z dokumentacją.
-Zdobycie podstawowej wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania dokumentacją od chwili jej wytworzenia do przekazania do archiwum zakładowego (z uwzględnieniem zasad systemu EZD).

PROGRAM SZKOLENIA:

1. PODSTAWOWE PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W URZĘDZIE.
-Instrukcja Kancelaryjna;
-Rzeczowy Wykaz Akt;
-Instrukcja archiwalna.

2.RODZAJE I DROGI DOKUMENTU WPŁYWAJĄCEGO DO URZĘDU.
-Dokument elektroniczny;
-Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie;
-Dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw;
-Rodzaje przesyłek wpływających do podmiotu;
-przesyłki przekazane pocztą elektroniczną;
-przesyłki na nośniku papierowym;
-przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych;
-przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą via- ePUAP.

3.PODSTAWOWY SYSTEM DOKUMENTOWANIA PRZEBIEGU ZAŁATWIANIA I ROZSTRZYGANIA SPRAW-SYSTEM ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ (EZD)
-Wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu i rozstrzygania spraw- „ tzw. wyjątki na papierze”;
-Skład Chronologiczny;
-Skład Informatycznych Nośników Danych;
-Koordynator Czynności Kancelaryjnych-zadania;
-Akta sprawy w EZD;
-Metryka sprawy w EZD;.
-Kompletność akt w sprawie papierowej;
-Kompletność akt w sprawie elektronicznej;
-Wysyłka pisma drogą elektroniczną z teczki papierowej.

4. CZYNNOŚCI KANCELARYJNE W SYSTEMIE EZD I W SYSTEMIE TRADYCYJNYM.
-Zadania punktów kancelaryjnych-(Kancelarii Ogólnej)
-otwieranie przesyłek wpływających-wyjątki,
-rejestracja wpływów w RPW (naklejanie identyfikatora)- wyjątki,
-skanowanie-wyjątki,
-wprowadzanie metadanych,
-tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego w podziale na pełne odwzorowanie i niepełne odwzorowanie,
-prowadzenie składu informatycznych nośników danych,
-wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych,
-przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych,
-wysyłka pisma papierowego i elektronicznego,
-Zadania kierowników komórek organizacyjnych.
-dekretacja pisma –wyjątki,
-akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa),
-podpisanie pisma podpisem elektronicznym,
-podpisanie pisma podpisem odręcznym.
-Zadania prowadzących sprawy. zakładanie spraw,
-dekretacja zastępcza,
-uzupełnianie metadanych,
-prowadzenie kompletnych akt sprawy,
-prowadzenie metryk spraw,
-sporządzanie projektów pism,
-dokonywanie akceptacji

5. KORESPONDENCJA WEWNĘTRZNA W EZD-WSPÓŁDZIAŁANIE NA ZASADZIE KOMÓRKI MERYTORYCZNEJ I NIEMERYTORYCZNEJ -udostępnianie pism w celu uzyskania informacji zwrotnej
-udostępnianie pism do wiadomości.

6.POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTACJĄ W PRZYPADKU REORGANIZACJI KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH.

7. ELEKTRONICZNA I TRADYCYJNA ARCHIWIZACJA AKT SPRAW ZAKOŃCZONYCH .

TRENER: Renata Gąsior

Kierownik Oddziału Nadzoru nad Narastającym Zasobem Archiwalnym Archiwum Państwowego w Lublinie.

Przeczytaj więcej na: http://www.szkolenia.avenhansen.pl/trenerzy/renata-gasior.html

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY:
http://www.szkolenia.avenhansen.pl/assets/dokumenty/formularz-zamowienia.pdf