DOKUMENT ELEKTRONICZNY: PROCEDURY ADMINISTRACYJNE, POSTĘPOWA

Odświeżone: Niedziela, 16 Luty, 2025  20:54

Szczegóły ogłoszenia

  • Kategoria: Usługi / Nauka i Szkolenia

Opis oferty

Termin szkolenia:

12 lutego 2025r. Szkolenie on-line!
5 marca 2025r. Szkolenie on-line!
17 marca 2025r. Szkolenie on-line!
31 marca 2025r. Szkolenie on-line!


Czas trwania szkolenia: 1 dzień, godz 9.00-15.00

Cel szkolenia:

W dobie coraz bardziej informatyzującego się społeczeństwa, oraz obecnej sytuacji która wymusza na wielu firmach oraz obywatelach pracę on – line, umiejętna obsługa przez urzędy dokumentu elektronicznego jest niezbędna. Szkolenie ma na celu wskazać jak prawidłowo liczyć terminy administracyjne, jak określić datę wpływu dokumentu, jak ustalić czy mamy do czynienia z dokumentem elektronicznym mającym moc prawną, czy też z dokumentem zawierającym braki formalne lub skanem. W trakcie szkolenia uczestnicy dowiedzą się również w jakim trybie wysyłać dokumenty, jak prawidłowo podpisać dokument oraz jak radzić sobie z najczęściej występującymi problemami

Adresaci szkolenia:

pracownicy urzędów obsługujący interesantów, w szczególności pracownicy kancelarii, sekretariatów, osoby decyzyjne oraz pracownicy merytoryczni

Program szkolenia:

1. KPA a dokument elektroniczny: Wnoszenie pism do urzędu w świetle przepisów prawa:
• Doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza
• Wnoszenie pism do urzędu - metody
• Wnoszenie pism w formie elektronicznej – wymaga
• Przygotowywanie usług publicznych
• Udostępnianie usług publicznych
• Dokument elektroniczny a forma papierowa – podobieństwa i różnice
• Potwierdzenie złożenia dokumentu: UPP/ UPD – czym się różnią.

2. Rejestracja przesyłek w urzędzie:
• Rejestracja przesyłek i rozdzielanie przesyłek w urzędzie
• Dekretacje

3. Akta spraw w aspekcie dokumentu elektronicznego:
• Rejestracja spraw
• Badanie spełnienia wymagań formalnych e-podania
• Akta spraw w systemie tradycyjnym i systemie EZD w aspekcie przesyłki elektronicznej
• Jedna sprawa w urzędzie
• Reorganizacja a akta spraw
• Dopuszczalność i możliwości udostępniania dokumentów elektronicznych i akt sprawy
• System tradycyjny i EZD a inne systemy teleinformatyczne – gdzie przebiega granica?
• Przygotowanie i akceptacja pism – dopuszczalność wykorzystania różnych podpisów elektronicznych

4. Korespondencja wychodząca:

Forma załatwiania spraw – szczegółowe omówienie procedur doręczeń elektronicznych i udostępniania pism; praktycz-ne wykorzystanie platformy ePUAP. Doręczenie elektroniczne z wykorzystaniem adresu email – kiedy i jak wykorzy-stać
• Problemy techniczne przy doręczeniach elektronicznych
• Potwierdzenie odbioru pisma

5. Podstawowy system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania – System Elektronicznego Zarzą-dzania Dokumentacją (EZD): Czynności kancelaryjne w systemie EZD:
• Otwieranie przesyłek wpływających – wyjątki
• Rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki
• Odwzorowanie cyfrowe (skanowanie) – wyjątki
• Wprowadzanie metadanych
• Tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego w podziale na pełne odwzorowanie i niepełne odwzorowanie
• Prowadzenie składu informatycznych nośników danych
• Wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych
• Przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośni-ków danych
• Wysyłka pisma papierowego i elektronicznego
• Dekretacja pisma – wyjątki
• Rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki
• Dekretacja zastępcza
• Akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa)
• Podpisanie pisma podpisem elektronicznym
• Podpisanie pisma podpisem odręcznym
• Zakładanie spraw
• Uzupełnianie metadanych
• Dekretacja zastępcza
• Prowadzenie kompletnych akt sprawy
• Prowadzenie metryk spraw
• Sporządzanie projektów pism
• Dokonywanie akceptacji

Szczegółowe informacje oraz rejestracja na www.sukcescr.pl
Sprawdź zainteresowanie tym ogłoszeniem
Wyświetlenia
Data dodania
Ostatnio widziany
Obserwujących
Wysłane zapytania
Odsłony telefonu
Wyślij wiadomość

Wyślij wiadomość

Na Lento.pl od 09 wrz 2017
Strona użytkownika
  • Wypromuj
  • Zgłoś naruszenie
  • Drukuj ulotkę
  • Edytuj/usuń
Ford Mondeo 2.0 EcoBlue Trend ! Z Polskiego Salonu ! Faktura Vat !
Ford Mondeo 2.0 EcoBlue Trend ! Z Polskiego Salonu ! Faktura Vat !
Warszawa
Poniedziałek, 21 Październik, 2024  13:32
Pogotowie i Usługi Hydrauliczne
Pogotowie i Usługi Hydrauliczne
Warszawa
Sobota, 01 Luty, 2025  13:24
Banknot 1 zł 1946 r
Banknot 1 zł 1946 r
Warszawa
Poniedziałek, 17 Luty, 2025  19:10
Tarasy ogrodowe - wycena, materiał, montaż
Tarasy ogrodowe - wycena, materiał, montaż
Warszawa
Poniedziałek, 10 Luty, 2025  13:11
Doradca ds. Nieruchomości
Doradca ds. Nieruchomości
Warszawa
Środa, 04 Wrzesień, 2024  19:41
zajęcia aktorskie
zajęcia aktorskie
Warszawa
Poniedziałek, 06 Styczeń, 2025  11:02
Rozkładany stół Staner 3X.
Rozkładany stół Staner 3X.
Warszawa
Piątek, 24 Styczeń, 2025  06:48
Suczka Aza szuka kochającego i odpowiedzialnego domu!
Suczka Aza szuka kochającego i odpowiedzialnego domu!
Warszawa
Wtorek, 17 Grudzień, 2024  09:04
INSTRUKTOR NAUKI PŁYWANIA NIEMOWLĄT
INSTRUKTOR NAUKI PŁYWANIA NIEMOWLĄT
Warszawa
Piątek, 17 Styczeń, 2025  10:53
Wyczyść historię

Udostępnij ogłoszenie

Udostępnij na FacebookUdostępnij na X Kopiuj link do ogłoszenia

Dodaj notatkę

Opis musi być krótszy niż 250 znaków