Praca administracyjno-biurowa Warszawa

Opis oferty pracy

Naszym klientem jest warszawska pracownia architektoniczna z ponad 20-letnim doświadczeniem projektująca budynki mieszkaniowe o modernistycznym charakterze. Biuro wykonuje projekty o zróżnicowanej funkcji i skali, są to między innymi centra handlowe, hotele, budynki użyteczności publicznej.

Obecnie poszukujemy osoby, która posiada doświadczenie na stanowisku asystenckim oraz zna j. angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.

Lokalizacja: Warszawa, Praga-Południe

Do Twoich obowiązków będzie należeć:
• przygotowanie ofert i opieka nad bazą ofert na prace projektowe
• wystawianie faktur sprzedaży oraz prowadzenie cash - flow
• przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zarządu
• utrzymywanie kontaktów z kontrahentami, klientami i partnerami biznesowymi
• redagowanie i tłumaczenie pism, dokumentów i korespondencji
• organizacja i obsługa spotkań, wyjazdów służbowych, wydarzeń integracyjnych
• zapewnianie sprawnego funkcjonowania sekretariatu i biura
• współpraca z biurem księgowym i działem kadr
• wspomaganie zespołu architektów w pracach projektowych
• aktualizację portfolio firmy oraz strony internetowej
• dbanie o bieżące zaopatrzenie biura

Najważniejsze dla nas jest:
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 2 lata
• dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie (min. B1)
• wykształcenie wyższe
• bardzo dobra znajomość programów MS Office, systemów biurowych
• umiejętność pracy zespołowej i koordynacji wielu zadań równocześnie
• dyskrecja, wysoka kultura osobista, komunikatywność
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i proaktywność w działaniu

Mile widziane:
• znajomość programów graficznych InDesign i Prezi, Photoshop
• doświadczenie w branży architektonicznej lub budowlanej
• prawo jazdy kat. B

Sprawdź, co oferujemy:
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę (na początek 3- miesięczny okres próbny, później umowa na czas nieokreślony)
• pracę od pon. do pt. w godz. 9:00 17:00
• pracę w siedzibie firmy w Warszawie, rejon Praga Południe
• zgrany zespół oraz miłą atmosferę pracy
• możliwości rozwoju

Zainteresowała Cię nasza oferta? Prześlij do nas swoją aplikację, a my opowiemy Ci więcej o warunkach zatrudnienia i odpowiemy na Twoje pytania.

Celem umożliwienia nam kontaktu z Tobą, prosimy o przesłanie CV oraz o zaznaczenie odpowiedniej zgody/zgód:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Job+ sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Stefana Batorego 18/108, moich danych osobowych zawartych w formularzu aplikacyjnym oraz załączonym CV w celu i zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji i selekcji pracowników, w tym również w celu kontaktu ze mną." i/lub Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Job+ sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Stefana Batorego 18/108 , moich danych osobowych zawartych w formularzu aplikacyjnym oraz załączonym CV w celu i zakresie niezbędnym do realizacji przyszłych procesów rekrutacji i selekcji pracowników, w tym również w celu kontaktu ze mną."

Zaznaczenie zgód jest dobrowolne, ale konieczne, aby włączyć kandydata w proces rekrutacyjny. Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Zgodę można odwołać przesyłając informację o wycofaniu zgody na adres: baza(małpa)jobsplus.pl
Twoje dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia procesu rekrutacyjnego i selekcji pracowników.

Posiadamy Certyfikat Ministerstwa Gospodarki i Pracy nr 31852.