Szukam stałej pracy Warszawa

Opis oferty

Szukam pracy z zatrudnieniem lub z umową o dzieło jako Asystentka biura / Administrator biura / Office Assistant / Administrative Assistant / Office Coordinator

PODSUMOWANIE ZAWODOWE
Wszechstronna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana specjalistka z dużym doświadczeniem w administracji biura, pracy z dokumentacją, sprzedaży, obsłudze klientów oraz tworzeniu treści eksperckich online.
Posiadam wieloletnie doświadczenie w różnych branżach: nieruchomości, administracja, księgowość, zaopatrzenie, sprzedaż, marketing, grafika oraz działalność edukacyjno-konsultacyjna.
Od 2025 roku rozwijam kompetencje w zakresie narzędzi AI oraz Perfomance marketing (reklama targetowana), wspierających automatyzację pracy administracyjnej i biurowej.

WYKSZTAŁCENIE wyższe
Magister Mikrobiologii i Wirusologii
Państwowy Uniwersytet w Dnieprze (Ukraina)

Kursy rachunkowości (2008)

Policealna Szkoła Cosinus III – Informatyka (2018–2020)

Kurs Performance Manager
Międzynarodowa Szkoła Biznesu Laba (2026)

KLUCZOWE KOMPETENCJE:
Administracja / Biuro
 Administracja biura i dokumentacji
 Organizacja pracy i kalendarzy
 Obsługa korespondencji i obiegu informacji
 Przygotowywanie zestawień, raportów, faktur
 Wsparcie kadr i księgowości
Kompetencje cyfrowe
 MS Office, Google Workspace
 1C, ELISOFT, wfirma
 Canva, PowerPoint
 Tilda, Photoshop
 Filmora, CapCut
Marketing / Online
 Google Ads, Meta Ads, GA4
 Google Tag Manager
 ChatGPT, AI

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:

Web-designer / Grafik
2013 – 2020, Ukraina / online
Wybrane osiągnięcia:
 Wieloletnia realizacja projektów w modelu samodzielnym i zdalnym, oceniana pozytywnie przez klientów.
 Zapewnienie terminowej realizacji projektów przy równoległej pracy nad kilkoma zleceniami.
 Kompleksowa obsługa projektów — od koncepcji po finalne materiały.
 Projektowanie materiałów wizualnych i elementów graficznych.
 Tworzenie layoutów stron, landing pages i koncepcji wizualnych.
 Przygotowanie grafik do druku i współpraca z wykonawcami.
 Efektywna komunikacja z klientami i dopasowywanie rozwiązań do ich potrzeb.

Brand & Sales Manager – branża kosmetycznо-medyczna
2011 – 2013, Ukraina
Wybrane osiągnięcia:
 Wsparcie rozwoju marki poprzez organizację działań sprzedażowych, promocyjnych i szkoleniowych.
 Samodzielna organizacja seminariów i wydarzeń branżowych, w tym wyjazdowych.
 Koordynacja współpracy z dostawcami oraz bieżące wsparcie procesów zamówień i logistyki.
 Aktywne wsparcie właściciela firmy w zarządzaniu codzienną działalnością operacyjną.

Menedżer ds. zaopatrzenia i sprzedaży sprzętu / Księgowość (PPOŻ, monitoring, kontrola dostępu)
2009 – 2011, Ukraina
Wybrane osiągnięcia:
 Zapewnienie ciągłości i porządku w funkcjonowaniu biura oraz procesów administracyjnych w małym zespole.
 Uporządkowanie dokumentacji, umów i procesów obsługi klientów oraz dostawców.
 Wdrożenie przejrzystej organizacji pracy magazynu i ewidencji sprzętu.
 Przejęcie kluczowej roli koordynacyjnej pomiędzy biurem, klientami, dostawcami i zespołami technicznymi.
 Odciążenie właściciela firmy poprzez samodzielne prowadzenie spraw operacyjnych, organizacyjnych i sprzedażowych.

Office Manager / Asystentka Zarządu / Kadry / Księgowość
2007 – 2009, Ukraina
Wybrane osiągnięcia:
 Samodzielna organizacja pracy biura i bieżących procesów administracyjnych.
 Uporządkowanie dokumentacji oraz obiegu informacji.
 Stałe wsparcie zespołu i przełożonych w codziennych zadaniach operacyjnych.
 Sprawna współpraca z różnymi działami i kontrahentami.

Doradca ds. nieruchomości
2003 – 2007, Ukraina
Wybrane osiągnięcia:
 Samodzielne prowadzenie procesu obsługi klientów na rynku nieruchomości — od pierwszego kontaktu, przez prezentacje ofert, po przygotowanie transakcji.
 Skuteczna praca w roli pośrednika pomiędzy sprzedającymi a kupującymi, z uwzględnieniem potrzeb obu stron.
 Organizacja i realizacja licznych prezentacji nieruchomości oraz bieżąca komunikacja z właścicielami lokali.
 Współpraca z różnymi podmiotami i instytucjami związanymi z obrotem nieruchomościami oraz dokumentacją transakcyjną.
 Rozwijanie wysokiej samodzielności i dobrej organizacji pracy w środowisku opartym na prowizjach i zmiennym rytmie rynku.
 Łączenie pracy zawodowej z dziennymi studiami wyższymi, co wymagało bardzo dobrej organizacji czasu i odpowiedzialności.

JĘZYKI:
Polski – B1+
Angielski – B1+
Ukraiński, rosyjski – ojczyste

Kontakt tyko telefoniczny: +48 512 - pokaż numer telefonu - Na SMS nie odpowiadam!

*Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).