Asystentka biura / Administrator biura

Warszawa / Wola
Odświeżone: Niedziela, 01 Marzec, 2026  23:22

Szczegóły ogłoszenia

  • Kategoria: Szukam pracy / Stałej
  • Wykształcenie:Wyższe
  • Branża:Biuro / Administracja

Opis oferty

PODSUMOWANIE ZAWODOWE
Wszechstronna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana specjalistka z dużym doświadczeniem w administracji biura, pracy z dokumentacją, sprzedaży, obsłudze klientów oraz tworzeniu treści eksperckich online.
Posiadam wieloletnie doświadczenie w różnych branżach: nieruchomości, administracja, księgowość, zaopatrzenie, sprzedaż, marketing, grafika oraz działalność edukacyjno-konsultacyjna.
Od 2025 roku rozwijam kompetencje w zakresie narzędzi AI oraz Perfomance marketing (reklama targetowana), wspierających automatyzację pracy administracyjnej i biurowej.

WYKSZTAŁCENIE wyższe
Magister Mikrobiologii i Wirusologii
Państwowy Uniwersytet w Dnieprze (Ukraina)

Kursy rachunkowości (2008)

Policealna Szkoła Cosinus III – Informatyka (2018–2020)

Kurs Performance Manager
Międzynarodowa Szkoła Biznesu Laba (2026)

KLUCZOWE KOMPETENCJE:
Administracja biura i dokumentacji
Organizacja pracy, kalendarzy,
Obsługa korespondencji i obiegu informacji
Przygotowywanie zestawień, raportów, faktur
Wsparcie kadr i księgowości
Umiejętność pracy z klientami i partnerami
Praca projektowa i wielozadaniowa
Tworzenie prezentacji (Canva, PowerPoint)
Tworzenie stron (Tilda)
Photoshop
Montaż i tworzenie treści wideo (Filmora, CupCut)
MS Office, Google Workspace (Sheets, Docs), 1C, ELISOFT, wfirma
Google Ads, Meta Ads, GA4, Google Tag Manager
Chat GPT

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
• Działalność online i konsultacyjno-ekspercka (YouTube, Instagram)
2020 – obecnie, Polska/online
Najważniejsze obowiązki:
1. Konfiguracja kampanii reklamowych w systemach reklamowych (Meta, Google)
2. Tworzenie eksperckich treści edukacyjnych i prowadzenie kanałów tematycznych.
3. Konsultacje indywidualne oraz długofalowa współpraca z klientami.
4. Odpowiadanie na pytania audytorium i omawianie zagadnień merytorycznych.
5. Planowanie treści, zarządzanie harmonogramem publikacji i komunikacją.
6. Samodzielne tworzenie materiałów wideo oraz praca z edytorami wideo (montaż i przygotowanie treści).
_____________________________________
Web-designer / Grafik
2013 – 2020, Ukraina / online
Najważniejsze obowiązki:
1. Projektowanie materiałów wizualnych i elementów graficznych.
2. Tworzenie layoutów stron, landing pages i koncepcji wizualnych.
3. Przygotowanie grafik do druku i współpraca z wykonawcami.
4. Zarządzanie projektami oraz komunikacja z klientami.
________________________________________
Brand & Sales Manager – branża kosmetyczna/medyczna
2011 – 2013, Ukraina
Najważniejsze obowiązki:
1. Organizacja wydarzeń, prezentacji i działań promocyjnych.
2. Przygotowywanie ofert handlowych i materiałów marketingowych.
3. Obsługa dokumentów i współpraca z księgowością.
4. Kontakt z dystrybutorami i rozbudowa relacji biznesowych.
________________________________________
Menedżer ds. zaopatrzenia i sprzedaży sprzętu / Księgowość (PPOŻ, monitoring, kontrola dostępu)
2009 – 2011, Ukraina
Najważniejsze obowiązki:
1. Sprzedaż sprzętu i usług montażowych (PPOŻ, monitoring, KD).
2. Tworzenie ofert technicznych i kosztorysów.
3. Koordynacja dostaw oraz współpraca z zespołami instalacyjnymi.
4. Prowadzenie dokumentów księgowych i rozliczeń (równolegle).
________________________________________
Office Manager / Asystentka Zarządu / Kadry / Księgowość
2007 – 2009, Ukraina
Najważniejsze obowiązki:
1. Prowadzenie dokumentacji kadrowej i biurowej.
2. Wsparcie księgowości: dokumenty, płatności, ewidencje.
3. Organizacja pracy biura, podróży służbowych, spotkań.
4. Kontakt z kontrahentami i koordynacja przepływu informacji.
________________________________________
Doradca ds. nieruchomości
2003 – 2007, Ukraina
Najważniejsze obowiązki:
1. Prezentacje nieruchomości oraz obsługa klientów.
2. Negocjacje w transakcjach kupna/sprzedaży.
3. Tworzenie opisów i publikacja ofert.
4. Organizacja dokumentów i wsparcie procesu sprzedaży.

JĘZYKI:
Polski – B1+
Angielski – B1+
Ukraiński, rosyjski – ojczyste

DODATKOWE INFORMACJE:
• Szybko uczę się nowego
• Lubię samodzielnie organizować swoją pracę
• Zainteresowania: nauka i medycyna, psychologia, socjologia
• Lubię podróżować i prowadzę zdrowy tryb życia

Kontakt:
Tel/WhatsApp: +48 606 - pokaż numer telefonu -

*Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).
Switlana
Konto prywatne
Na Lento.pl od 12 sty 2020
Odpowiada szybko
Strona użytkownika
Obserwujesz ofertę
  • Wypromuj
  • Zgłoś naruszenie
  • Drukuj ulotkę
  • Edytuj/usuń
Wyczyść historię

Udostępnij ogłoszenie

Udostępnij na FacebookUdostępnij na X Kopiuj link do ogłoszenia

Dodaj notatkę

Opis musi być krótszy niż 250 znaków