Praca administracyjno-biurowa Warszawa

Opis oferty pracy

Asystent Prezesa Zarządu (biznes - asystent)

Obowiązki:

planowanie i kształtowanie grafiku Prezesa Zarządu (time management zespołu)

prowadzenie dokumentacji

organizacja pracy biura

narzucanie oraz weryfikowanie raportów w zakresie pracy biura i jego działów

raportowanie do zarządu z zakresie powierzonej kontroli zespołu/ów

organizacja wydarzeń roboczych

praca o charakterze “prawej ręki zarządu”

bardzo dobra wiedza finansowo - administracyjna

zarządzanie sekretariatem

podtrzymywanie kontaktów biznesowych

zarządzany/a wyłącznie przez prezesa zarządu

udział w eventach formowych i tych na których firma ma się pojawiać (indywidualnie ustalane)

praca jako "tłumacz - mediator" w zastępstwie zarządu na spotkaniach biznesowych

zarządzanie personalnymi sprawami zarządu

zawieranie oraz rozwiązywanie umów z pracownikami, partnerami

sortowanie skrzynki e-mail, poczty oraz kontaktów telefonicznych prezesa zarządu wraz z utrzymaniem, podziałem/przekazaniem do stosownych osób określonych zadań tym spowodowanych

planowanie swojego grafiku

umiejętność zarządzania i ustawiania zadań dla pracowników podlegających zarządowi

zarządzanie poszczególnymi projektami biznesowymi

samodzielnie rozwiązywać i decydować w niektórych częściach biznesu (np o przeprowadzeniu niektórych spotkań itd)

być przedstawicielem zarządu na niektórych wydarzeniach i spotkaniach i móc prezentować pozycje zarządu i odpowiadać na pytania

umiejętności prowadzenia rozmów handlowych i negocjacji w imieniu zarządu

szybkie i pewne działania bez strachu brania na siebie odpowiedzialności

realizacja zakupów biurowych i firmowych

koordynacja procesów prawnych, księgowych i pozostałych formalnych w zakresie relacji z pracownikami, managementem oraz partnerami i klientami

Wymagania:

nadwyraz komunikacyjna i zrównoważona osoba

krytyczne myślenie oraz odporność na stres

umiejętności mediacyjne - komunikacyjne

oddanie - lojalność, szczerość i empatia

wyższe wykształcenie

podzielność uwagi i umiejętności planowania oraz ustalania priorytetów

perfekcyjna znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego oraz polskiego

życzliwość

doświadczenie w zakresie pracy/funkcjonowanie sprzętów biurowych i procedur biurowych

wykonawczość

szybkie czytanie, szybkie pisanie, szybkość myśli, dokładność

umiejętności zarządzania i segmentacji informacją

podtrzymywanie kontaktów z klientami i partnerami w zakresie składania życzeń, obdarowywania itd

praca z zarządem nad budżetem

praca z zarządem nad strategią

praca z zarządem nad taktyką