Praca administracyjno-biurowa Warszawa

Opis oferty pracy

Do firmy na Pradze Południe w Warszawie poszukujemy asystenta/ki biura sekretarki ze znajomością języków.

Jesteśmy niewielkim biurem rachunkowym, które prowadzi również działalność w zakresie pomocy w rejestracji firm, legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce i innych. Poszukujemy sprytnej, bystrej i sumiennej osoby która odnajdzie się w organizacji wielozadaniowego biura. Zależy nam na praktycznej znajomości języków i doświadczeniu w pracach biurowych/asystenckich.

Do zadań asystentki będzie należało:

Odbieranie telefonów i rozmowa z klientami.
Odpowiadanie na maile i przekazywanie spraw innym pracownikom.
Planowanie, umawianie i przygotowywanie spotkań z klientami.
Pomoc w planowaniu zadań i pilnowaniu ich terminów.
Nadzorowanie obiegu dokumentów w biurze.
Nadzór nad pocztą biura.
Pomoc w pracach administracyjnych, obsługa urządzeń biurowych.
Wprowadzanie danych do systemu komputerowego.
Przygotowywanie pism i listów.
Nadzór nad codziennym grafikiem pracy pracowników biura.
Wymagania
Idealna osoba na tym stanowisku musi posiadać:

bardzo dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
znajomość angielskiego i rosyjskiego na poziomie przynajmniej zaawansowanym (B2) w mowie i w piśmie,
doświadczenie w pracy asystenckiej, biurowej, administracyjnej lub pracy w sekretariacie/na recepcji,
gotowość do codziennych rozmów w językach polskim, rosyjskim i angielskim,
umiejętności asystenckie twarde (organizacja pracy biura, umawianie spotkań, przygotowanie pism i maili, kontakt z klientami) i miękkie (umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność wykonywania poleceń, empatia, staranność, znoszenie marudzenia koleżanek ;) ),
gotowość do pracy (5-8h) do godz. 18-19 i wyjazdów poza biuro (do urzędów, na pocztę itp.). Do doszczegółowienia.

Mile widziane:
osoba w trakcie studiów lub absolwentka,
chęć nauki i rozwoju w administracji, obsłudze klienta lub w pracach asystenckich,
zainteresowanie legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce
znajomość/zainteresowanie księgowością, kadrami i płacami.