Praca administracyjno-biurowa Warszawa

Opis oferty pracy

Asystent/ka ds. Handlowo-Administracyjnych

Miejsce zatrudnienia: Warszawa, Ochota
Forma zatrudnienia: Umowa o Pracę
Wynagrodzenie: 6 000 PLN na okresie próbnym
Godziny pracy: 8:00-16:00 pon-pt.

Praca dla globalnego producenta i dystrybutora z branży FMCG, którego produkty są rozpoznawalne na całym świecie.

Poszukujemy osoby umiejącej bardzo dobrze posługiwać się j.angielskim, dobrze zorganizować swoją pracę w dynamicznym środowisku.

Dołącz do zespołu, gdzie panuje otwarta komunikacja, wzajemny szacunek i wsparcie.

Nasze wymagania:
· Język angielski w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację na wszystkie tematy – must have
· Znajomość pakietu office (word, excel, power point, outlook)
· Samodzielność, zdyscyplinowanie, multitasking
· Zorientowanie na osiągnięcie celu
· Umiejętność załatwiania spraw trudnych (wymagane niekonwencjonalne podejście do tematu)
· Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej

Twoje zadania:
· Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych
· Obsługa korespondencji firmowej
· Organizacja podróży służbowych kierownictwa, spotkań firmowych
· Umawianie spotkań i przyjmowania gości w biurze
· Nadzór nad zaopatrzeniem biura i dbałość o ład w biurze
· Redagowanie zleconej korespondencji i dokumentów wewnętrznych
· Koordynacja obiegu informacji i dokumentów
· Utrzymanie efektywnego systemu przechowywania i archiwizacji dokumentów firmowych w formie papierowej i elektronicznej

· Wsparcie informacyjne zespołu handlowego
· Wykonywanie analiz i pozyskiwanie informacji na zlecenie zespołu handlowego
· Wsparcie działań marketingowych firmy (np. pomoc w przygotowaniu materiałów reklamowych)
· Wsparcie działu handlowego w zakresie pozyskania nowych klientów, z uwzględnieniem klientów zagranicznych
· Inne zadania biurowe zlecane zgodnie z bieżącymi potrzebami przez przełożonych


Oferujemy:
· Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin
· Przewidziane podwyższenie wynagrodzenia po zakończeniu okresu próbnego
· Pracę w przyjaznej atmosferze
· Premie półroczne
· Pakiet medyczny Medicover
· Dofinansowanie do pakietu sportowego Multisport
· Dofinansowanie wakacji (świadczenie urlopowe)