Praca administracyjno-biurowa Warszawa

Opis oferty pracy

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Zakres obowiązków:

Kompleksowa obsługa recepcyjna biura:

- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym przyjmowanie, rejestrowanie, dystrybucja oraz wysyłanie dokumentów)
- Obsługa połączeń telefonicznych obejmująca udzielanie podstawowych informacji
- Przyjmowanie i obsługa gości oraz koordynacja spotkań (w tym anonsowanie gości, rezerwacja sal, zapewnienie materiałów biurowych w salach konferencyjnych i organizacja cateringu)
- Kompleksowa obsługa podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli, taksówek)
- Zarządzanie zamówieniami na materiały biurowe i artykuły spożywcze oraz przyjmowanie dostaw z kontrolą ilości i jakości
- Wsparcie procesów zakupowych, przygotowywanie list zamówień i tworzenie zamówień zakupu w systemie finansowo-księgowym dla realizowanych umów administracyjnych

WYMAGANIA:

Oczekiwania wobec Kandydatów:

- Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz komputera, MS Office / Google Suite
- Mile widziana znajomość obsługi SAP ERP, znajomość systemów rezerwacyjnych
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne, kultura osobista, dyskrecja
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz umiejętność pracy w zespole
- Dokładność, terminowość, samodzielność oraz umiejętność organizacji pracy własnej i priorytetyzacji zadań
- Zaangażowanie oraz poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
- Wiedza z zakresu etykiety biznesowej i protokółu przyjmowania gości

OFERUJEMY:

Oferujemy:

- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Pracę na pełny etat w godzinach 8:00-16:00
- Dynamiczny rozwój oparty o realizację samodzielnych działań
- Atrakcyjny pakiet benefitów
- Wsparcie zespołu i przełożonego na każdym etapie zatrudnienia