Praca administracyjno-biurowa Warszawa

Opis oferty pracy

Do naszego zespołu poszukujemy pracownika odpowiedzialnego za płynność operacyjną biura

Jeśli masz wykształcenie wyższe (lub jesteś w trakcie studiów) i szukasz stabilnej pracy w przyjaznym, profesjonalnym środowisku – zapraszamy do aplikowania.

Zakres obowiązków:
-Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz korespondencji
-Wsparcie w realizacji bieżących zadań Zarządu firmy
-Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz kontakt z kontrahentami
-Zarządzanie obiegiem dokumentów i dbanie o ich archiwizację
-Koordynowanie zaopatrzenia biura w materiały i sprzęt niezbędny do pracy
-Redagowanie pism
-Przygotowywanie umów, raportów i analiz
-Kontrolowanie stanu materiałów biurowych, serwisu urządzeń i aktualizacji oprogramowania
-Dbanie o relacje z kontrahentami biura
-Organizacja spotkań biznesowych
-Udział w procesie rekrutacji
-Udział w procesie windykacji
-Pozyskiwanie nowych klientów biura
-Tworzenie procedur

Wymagania:
-wykształcenie wyższe/ trwające studia na kierunkach: administracja, zarządzanie, prawo, ekonomia
-dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i dyspozycyjność
-bardzo dobra obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook,Planner, Teams)
-umiejętność koordynowania zadań i pracy zespołowej
-dobra komunikacja, poprawna dykcja i swoboda wypowiedzi
-samodzielność, zaangażowanie i chęć rozwoju

Oferujemy:
-stabilne zatrudnienie
-jasno określoną ścieżkę rozwoju zawodowego
-wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności
-pracę w przyjaznej atmosferze, w doświadczonym zespole
-możliwość rozwoju i poszerzania wiedzy z zakresu administracji i zarządzania