Praca kadry Warszawa

Opis oferty pracy

Dla klienta, który jest wiodącym producentem odzieży sportowej poszukujemy osoby na stanowisko Asystent / Asystentka wsparcia w dziale HR.
Praca dla osób z niepełnosprawnością w formule pracy zdalnej.

Zakres obowiązków:

-Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach oraz arkuszach Excel,
-Sprawdzanie kompletności dokumentów elektronicznych,
-Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji w folderach SharePoint lub OneDrive,
-Nadawanie odpowiednich nazw plikom zgodnie z przyjętymi standardami,
-Monitorowanie ogólnych skrzynek mailowych i przekazywanie wiadomości do właściwych osób zgodnie z instrukcją,
-Wysyłanie prostych wiadomości według przygotowanych szablonów,
-Potwierdzanie odbioru dokumentów i zgłoszeń,
-Uzupełnianie prostych raportów na podstawie otrzymanych danych,
Aktualizacja statusów zadań w systemach wewnętrznych,
-Przygotowywanie zestawień według gotowych wzorów.
-Weryfikacja poprawności podstawowych informacji (np. dat, numerów, nazw),
-Tworzenie i aktualizowanie list kontaktowych,
-Utrzymywanie porządku w elektronicznych bazach danych,
-Wyszukiwanie i udostępnianie dokumentów na prośbę zespołu,
-Przenoszenie danych pomiędzy systemami zgodnie z instrukcją,
-Wyszukiwanie informacji w Internecie zgodnie z instrukcją.

Oczekiwane kompetencje:
- Dokładność i dbałość o szczegóły,
- Sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- Odpowiedzialność za terminowe realizowanie prostych obowiązków,
- Umiejętność pracy według instrukcji i procedur,
- Dobra organizacja własnej pracy,
- Umiejętność zachowania poufności danych i dokumentów,
- Znajomość pakietu Microsoft Office: Outlook, Word, Excel (wprowadzanie danych, filtrowanie, proste tabele),
- Umiejętność korzystania z Microsoft Teams,
- Sprawne poruszanie się po folderach i dokumentach elektronicznych,
- Podstawowa umiejętność pracy z systemami firmowymi po przeszkoleniu,
- Mile widziane doświadczenie w pracach administracyjnych lub wprowadzaniu danych.

Charakter pracy:
- Praca 100% zdalna,
- Zadania realizowane według jasnych procedur i instrukcji,
- Niewielka liczba pilnych tematów,
- Ograniczona odpowiedzialność decyzyjna,
- Brak obowiązków związanych z zarządzaniem projektami lub ludźmi,
- Komunikacja głównie mailowa i przez Microsoft Teams,
- Możliwość wykonywania pracy we własnym tempie, zgodnie z ustalonym harmonogramem,
- Mile widziana inicjatywa pracownika i proponowanie przez niego rozwiązań wykraczających poza instrukcję.

Osoby zainteresowane ofertą pracy, prosimy o zaaplikowanie poprzez poniższy link:

https://aplikuj.hrappka.pl/oferta/Asystent--Asystentka-wsparcia-w-dziale-HR-kmx/189937