szukam pracy w firmie szkoleniowej

Dodane: Środa, 23 Maj, 2018  05:48

Opis oferty:

Stanowisko:
Kierownik Administracji i Organizacji
Jednostka organizacyjna: Zespół Administracji i Organizacji
Bezpośredni przełożony: Prezes Zarządu
Współpracuje z:
Zarządem, Zespołem Szkoleń, Menedżerem Marketingu, Księgowością, Menedżerem Biura
Cel stanowiska:
Nadzór nad działaniami administracyjnymi oraz usługami logistycznymi, zapewnienie ich realizacji dla współpracujących jednostek organizacyjnych
Obowiązki podstawowe:
Kierowanie Zespołem Administracji i Organizacji
• ocena, motywowanie i monitoring pracy i rozwoju zawodowego pracowników zespołu
Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura, w tym:
• analiza i realizacja potrzeb logistycznych,
• analiza i realizacja kosztów administracyjno-gospodarczych,
• prowadzenie rozmów dotyczących umów towarowych oraz dostaw usług administracyjno-gospodarczych,
• planowanie gospodarki materiałowej i realizacja zaopatrzenia,
• nadzór nad sprawnością sprzętu i urządzeń,
• nadzór nad planowaniem napraw sprzętu i urządzeń,
• ubezpieczenie majątku,
• nadzór nad majątkiem biura,
• nadzór nad utrzymaniem porządku w biurze Instytutu.
• Wykonywanie drobnych napraw technicznych
Współpraca z Zespołem Księgowości, w tym:
• analiza wydatków realizowanych przez Zespół
• rozliczenia materiałowe,
• dekretacja rachunków wpływających,
• nadzór nad pracami inwentaryzacyjnymi,
Obsługa we współpracy z Zespołem Szkoleń organizacji szkoleń, w tym:
• nadzór nad planowaniem i realizacja rezerwacji w zakresie przygotowania sal szkoleniowych oraz cateringu
• nadzór nad edycja materiałów szkoleniowych, w razie konieczności zapewnienie edycji
• nadzór nad prawidłowością przebiegu szkoleń i konferencji,
• nadzór nad oprawą , wykonaniem i dostarczeniem materiałów szkoleniowych
Obsługa wybranych elementów działań marketingowych, w tym:
• nadzór nad obsługą logistyczna imprez okolicznościowych
• Obsługa przesyłek pocztowych
• Zaopatrzenie biura w art..biurowe i spożywcze
Nadzór nad działaniami informatycznymi, w tym:
• nadzór nad planowaniem i koordynacja działań naprawczych i modernizacyjnych sieci informatycznej,
• nadzór nad obsługą zleceń informatycznych.
Uprawnienia:
Kierownik Administracji i Organizacji uprawniony jest do podejmowania samodzielnych decyzji skutkujących jednorazowym wydatkiem nie przekraczającym kwoty 1 000,- zł. brutto.
Minimalne kwalifikacje:
Wykształcenie na poziomie min. Średnim.
Ogólna wiedza na temat norm i przepisów regulujących obrót gospodarczy, postępowanie administracyjne i zarządzanie przedsiębiorstwem, poparta doświadczeniem wynikającym z min. 5 letniego stażu pracy.
Napisz wiadomość

Napisz wiadomość

Uzupełnij adres e-mail Wpisz poprawny adres e-mail
Uzupełnij treść zapytania Treść zapytania musi być dłuższa niż 2 znaki
Dodaj załącznik
Max. 5MB, Dozwolone:jpg, jpeg, png, doc, docx, pdf, gif, html, txt.
reCAPTCHA
Andrzej
Na Lento.pl od 15 lis 2016
Strona użytkownika
  • Wypromuj
  • Zgłoś naruszenie
  • Drukuj ulotkę
  • Edytuj/usuń
Zgłoś opinie