Sekretarka / Asystentka Prezes Zarządu

Dodane przez Agnieszka Starzyk, Czwartek, 07 Grudzień, 2017  19:54
  • Telefon: 223359999
  • Lokalizacja: Warszawa / Ursus
  • Kategoria: Praca / Oferty pracy
  • Branża: Biuro / Administracja
  • Forma pracy: Pełny etat
  • Umowa: Umowa o pracę
  • Pracodawca:SUMATOR SP. Z O.O.

Opis oferty pracy:

Opis stanowiska:

1) Prowadzenie sekretariatu

• Obsługa korespondencji przychodzącej do firmy i wychodzącej,
• Segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie firmy,
• Redagowanie pism,
• Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów.

2) Reprezentowanie firmy

• Przyjmowanie interesantów,
• Odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,
• Organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego,
• Serwowanie poczęstunku dla gości firmy, organizacja cateringu.

3) Wsparcie przełożonego

• Prowadzenie terminarza spotkań i zadań przełożonego,
• Umawianie spotkań przełożonego,
• Sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonego,
• Przygotowywanie dokumentów i materiałów dla szefa.

4) Pozostałe zadania związane z prowadzeniem biura

• Zaopatrywanie biura w materiały biurowe,
• Zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna),
• Dbałość o porządek w biurze i gabinecie przełożonego.

Wymagane umiejętności:

• Znajomość języka angielskiego,
• Umiejętność posługiwania się najważniejszymi urządzeniami biurowymi,
• Doskonała znajomość komputerowych pakietów biurowych,
• Umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze,
• Dobra organizacja pracy,
• Terminowość,
• Komunikatywność,
• Wysoka kultura osobista.
Napisz wiadomość

Odpowiedz na ofertę pracy

Uzupełnij adres e-mail Wpisz poprawny adres e-mail
Uzupełnij treść zapytania Treść zapytania musi być dłuższa niż 2 znaki
Dodaj załącznik
Dozwolone pliki: jpg, jpeg, png, doc, docx, pdf, gif, html, txt.
Przepisz poprawnie kod z obrazka
Wyświetleń oferty: 331

Sprawdź nowe oferty pracy:

  • Praca Sekretarka Warszawa
  • Praca Asystent Warszawa
  • Praca Warszawa
  • Praca Sekretarka
  • Praca Asystent
  • Wypromuj
  • Zgłoś naruszenie
  • Drukuj ulotkę
  • Edytuj/usuń
Zgłoś opinie