Sekretarka / Asystentka Prezes Zarządu

Ogłoszenie archiwalne! Wygasło: Środa, 07 Marzec, 2018  19:54
  • Kategoria: Praca / Oferty pracy
  • Branża: Biuro / Administracja
  • Forma pracy: Pełny etat
  • Umowa: Umowa o pracę
  • Pracodawca:SUMATOR SP. Z O.O.

Opis oferty pracy:

Opis stanowiska:

1) Prowadzenie sekretariatu

• Obsługa korespondencji przychodzącej do firmy i wychodzącej,
• Segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie firmy,
• Redagowanie pism,
• Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów.

2) Reprezentowanie firmy

• Przyjmowanie interesantów,
• Odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,
• Organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego,
• Serwowanie poczęstunku dla gości firmy, organizacja cateringu.

3) Wsparcie przełożonego

• Prowadzenie terminarza spotkań i zadań przełożonego,
• Umawianie spotkań przełożonego,
• Sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonego,
• Przygotowywanie dokumentów i materiałów dla szefa.

4) Pozostałe zadania związane z prowadzeniem biura

• Zaopatrywanie biura w materiały biurowe,
• Zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna),
• Dbałość o porządek w biurze i gabinecie przełożonego.

Wymagane umiejętności:

• Znajomość języka angielskiego,
• Umiejętność posługiwania się najważniejszymi urządzeniami biurowymi,
• Doskonała znajomość komputerowych pakietów biurowych,
• Umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze,
• Dobra organizacja pracy,
• Terminowość,
• Komunikatywność,
• Wysoka kultura osobista.

To ogłoszenie jest archiwalne i może być nieaktualne.

Napisz wiadomość

Odpowiedz na ofertę pracy

Uzupełnij adres e-mail Wpisz poprawny adres e-mail
Uzupełnij treść zapytania Treść zapytania musi być dłuższa niż 2 znaki
Dodaj załącznik
Max. 5MB, Dozwolone:jpg, jpeg, png, doc, docx, pdf, gif, html, txt.
Potwierdź, że jesteś człowiekiem
Warszawa / Ursus
Agnieszka Starzyk
Na Lento.pl od 06 cze 2017
Strona użytkownika
Obserwuj
  • Wypromuj
  • Zgłoś naruszenie
  • Edytuj/usuń
Zgłoś opinie